DMS/ECM systémy přináší efektivní nástroje pro spolupráci, neomezený přístup k firemním informacím, automatizované schvalovací procesy (tzv. workflow management), bezpečná a důvěryhodná úložiště či práci s dokumenty v souladu s moderní legislativou. EXON přináší osvědčené technologie pro digitalizaci firem se silným důrazem na zabezpečení podnikových dat.
Jednoduché řešení EXONIS nebo DMS/ECM na míru
V rámci DMS/ECM systémů nabízíme 2 možnosti řešení digitalizace: Digitální kancelář EXONIS nebo ELO ECM Suite.
Digitalizace přináší značné zvýšení produktivity, zjednodušení procesů, úsporu času a nákladů, zvýšení flexibility, snadnější automatizace a integrace systémů, vyšší efektivitu a konkurenceschopnost. Zároveň společnost může pružněji reagovat na měnící se požadavky trhu a na neočekávané události, jako např. práce na home office.
Co přináší řešení od Exonu?
Neomezená dostupnost.
Rychlé vyhledávání
- Komfortní vyhledávání v celém elektronickém archivu.
- Mobilní aplikace a responzivní design.
- Neomezený přístup k dokumentům.
- Vyhledávání dle metadat nebo fulltextově, vlastní filtry.
- Více o možnostech vyhledávání v článku.
Automatizace firemních procesů
díky workflow
- Vlastní schvalovací pracovní postupy.
- Nastavte uživatelům oprávnění.
- Víceúrovňová dynamická workflow.
- Zabraňte ztrátám a mějte absolutní přehled.
- Více o workflow v článku.
Faktury, smlouvy, objednávky
- Základní agendy: faktury, smlouvy a objednávky.
- Elektronické řízení oběhu faktur.
- Vytěžování dat. Samoučící se aplikace.
- Přehledná tvorba, evidence a schvalování smluv.
- Tvorba a schvalování objednávek.
- Provázanost souvisejících dokumentů.
Datové schránky a další agendy
- Můžete začít s jednou agendou a postupně rozšiřovat.
- Správa personalistiky (HR dokumenty).
- Obchodní a projektová dokumentace.
- Správa firemní korespondence (datové schránky).
- Účetní doklady.
- ISO dokumentace, zdravotnická dokumentace aj.
V souladu s legislativou
- Kontrola platnosti elektronických podpisů dle eIDAS
- Časová razítka a elektronické pečetě.
- Napojení na datové schránky, automatické stahování zpráv.
- Anonymizace dokumentů: začernění citlivých dat,
automatické zveřejnění v registru smluv. - Skartační řízení pro elektronické dokumenty.
- Splnění požadavků GDPR dle auditu.
Centrální důvěryhodný archiv
- Důvěryhodné, digitální a dlouhodobé úložiště.
- Dokumenty jsou ukládány na centrálním úložišti.
- Skartační řízení elektronických dokumentů. Na základě např. spisového znaku, skartační lhůty či data vyřízení dokumentu je vygenerován přehledný návrh dokumentů pro odstranění z archivu.
- ELO jako 3D archiv funguje např. v České průmyslové zdravotní pojišťovně. Více o projektu v případové studii.
ELO jako integrační platforma
- Napojení na externí ERP systémy třetích stran.
- Přímá integrace na ISDS (datové schránky).
- Active Directory.
- SAP, CRM aj.
Požadavky na řešení DMS/ECM bývají rozmanité. ELO nabízí flexibilní možnosti nasazení digitalizace ve vaší společnosti.
Úpravy na míru
Správa faktur, smluv, objednávek, HR dokumenty, firemní korespondence, datové schránky aj.
Připravená business řešení
Reference z desítek projektů, kde jsme systém ELO implementovali.
Mluvíme ze zkušeností
Jak vybrat a implementovat systém správy dokumentů DMS?
- Dle jakých otázek rozhodnout, který DMS/ECM pořídit? Jaké jsou klíčové vlastnosti moderního DMS/ECM? Více v článku.
- Úspěšná implementace začíná kvalitní analýzou. Nepodceňte ji. Více k analýze.
- Zároveň jsme konzultační společnost. Vytváříme procesní analýzy.
- Kontaktujte nás pro bezplatnou nezávaznou konzultaci.
Vybrané zákaznické projekty
Výhodou ELO je, že může ve společnosti figurovat mnoha způsoby. Jako klasické DMS/ECM s uživatelským prostředím a nástroji pro spolupráci, ale i jako centrální úložiště všech systémů, jako tzv. integrační platforma. Více a konkrétní příklady se dozvíte v referencích a případových studiích.
- Vše na jednom místě
- Bezpečně a přehledně
- Vyhledávání
- Neomezený přístup
- Spolupráce
- Data pod kontrolou
- Workflow
- Nástroje produktivity
- Možnosti integrace
- V souladu s legislativou
Kontaktní formulář
Zajímáte se o digitalizaci? Pro více informací nás kontaktujte.