Digitální archiv stavební dokumentace

»»»

Digitální archiv stavební dokumentace naskenovaných a elektronicky vytvořených dokumentů přináší jednoduchý přehled a neomezený přístup k veškeré stavební a související dokumentaci.

Digitalizovaná forma archivu zajistí nejen efektivní způsob ukládání dokumentů a manipulace s nimi, ale také efektivní komunikaci s klienty. Vhodné pro městské/krajské úřady, stavební archivy, developerské společnosti, realitní firmy, společenství vlastníků apod.

Chcete digitálně spravovat stavební dokumentaci?

Napište nám. Pro delší zprávy a přílohy můžete využít email: .

Jednoduché uživatelské prostředí

Vstup do struktury archivu na úvodní straně umožňují barevné ikony, které si uživatel může nastavit dle potřeby.

Přehledné zobrazení.
Intuitivní vyhledávání.
Bezpečné uložení dat.
Snadná práce s dokumenty.

Neomezené možnosti vyhledávání

Vyhledávání dle metadat, klíčových slov, filtrování.
Fulltextové vyhledávání.
Uložená oblíbená hledání.
Zobrazení 30 naposledy otevřených dokumentů.

Přehledná struktura složek a podsložek

Strukturu složek a podsložek dokumentů v archivu je možné libovolně jednoduše vytvořit dle potřeby konkrétní organizace.

Užitečné funkcionality pro stavební archivy

Přehledné a bezpečné uložení dokumentů.
Centralizace dat na jednom místě.
Možnost prohlížení a úprav dokumentů.
Vytváření složek a podsložek. Třídění dokumentů.
Řízený přístup k dokumentům. Přístup možný i z mobilu.
Hlídání termínů.

Správa stavebních dokumentů je postavena na technologii ELO, kterou je možné rozšířit o další typy dokumentů a stát se komplexním řešením ve společnosti. Např. o komunikaci s datovými schránkami; rozšířit o agendy: faktury, smlouvy, objednávky, korespondence aj.

Komplexní řešení Vašich potřeb od EXONu

Digitální archiv - rychlá instalace, snadné používání.
Zaškolení klíčových uživatelů digitálního stavebního archivu.
Zajištění importu dat z jiných software.
Digitalizace stávajícího papírového archivu stavební dokumentace formou služby v prostorách digitalizačního oddělení EXON. Pojmenování dat a import do digitálního archivu v optimální podobě.
Možnost dodání vhodných skenerů a software pro digitalizaci.

Využití ELO ECM Suite

Document Management System ELO je možné využít v jakémkoli oboru podnikání. Není specializovaný na konkrétní sektor, přizpůsobí se všem oborům. Více naleznete v referencích.