»»»

Digitální archiv stavební dokumentace naskenovaných a elektronicky vytvořených dokumentů přináší jednoduchý přehled a neomezený přístup k veškeré stavební a související dokumentaci.

Digitalizovaná forma archivu zajistí nejen efektivní způsob ukládání dokumentů a manipulace s nimi, ale také efektivní komunikaci s klienty. Vhodné pro městské/krajské úřady, stavební archivy, developerské společnosti, realitní firmy, společenství vlastníků apod.


Chcete digitálně spravovat stavební dokumentaci?

Napište nám. Pro delší zprávy a přílohy můžete využít email: .


Jednoduché uživatelské prostředí

Vstup do struktury archivu na úvodní straně umožňují barevné ikony, které si uživatel může nastavit dle potřeby.

  • Přehledné zobrazení.
  • Intuitivní vyhledávání.
  • Bezpečné uložení dat.
  • Snadná práce s dokumenty.
Digitální archiv stavební dokumentace.

Neomezené možnosti vyhledávání

  • Vyhledávání dle metadat, klíčových slov, filtrování.
  • Fulltextové vyhledávání.
  • Uložená oblíbená hledání.
  • Zobrazení 30 naposledy otevřených dokumentů.
Digitální archiv stavební dokumentace.

Přehledná struktura složek a podsložek

Strukturu složek a podsložek dokumentů v archivu je možné libovolně jednoduše vytvořit dle potřeby konkrétní organizace.

Digitální archiv stavební dokumentace.

Užitečné funkcionality pro stavební archivy

  • Přehledné a bezpečné uložení dokumentů.
  • Centralizace dat na jednom místě.
  • Možnost prohlížení a úprav dokumentů.
  • Vytváření složek a podsložek. Třídění dokumentů.
  • Řízený přístup k dokumentům. Přístup možný i z mobilu.
  • Hlídání termínů.

Správa stavebních dokumentů je postavena na technologii ELO, kterou je možné rozšířit o další typy dokumentů a stát se komplexním řešením ve společnosti. Např. o komunikaci s datovými schránkami; rozšířit o agendy: faktury, smlouvy, objednávky, korespondence aj.

Digitální archiv stavební dokumentace.

Komplexní řešení Vašich potřeb od EXONu

  • Digitální archiv - rychlá instalace, snadné používání.
  • Zaškolení klíčových uživatelů digitálního stavebního archivu.
  • Zajištění importu dat z jiných software.
  • Digitalizace stávajícího papírového archivu stavební dokumentace formou služby v prostorách digitalizačního oddělení EXON. Pojmenování dat a import do digitálního archivu v optimální podobě.
  • Možnost dodání vhodných skenerů a software pro digitalizaci.

Vybrané reference

Ukážeme uživatelské prostředí ELO, představíme užitečné funkcionality pro práci s dokumenty a informacemi, nástroje spolupráce, workflow a mobilní aplikaci.

Pozvánka na EXON webinář. Více o webináři a registrace zdarma.
  • Vše na jednom místě
  • Bezpečně a přehledně
  • Vyhledávání
  • Neomezený přístup
  • Spolupráce
  • Data pod kontrolou
  • Workflow
  • Nástroje produktivity
  • Možnosti integrace
  • V souladu s legislativou
10 výhod DMS/ECM + video

EXON rady a tipy.
Články a zajímavosti z digitálního světa naleznete v radách a tipech.