Digitální archiv stavební dokumentace naskenovaných a elektronicky vytvořených dokumentů přináší komplexní přehled a neomezený přístup k veškeré stavební a související dokumentaci.
Digitalizovaná forma archivu zajistí nejen efektivní způsob ukládání dokumentů a manipulace s nimi, ale také efektivní komunikaci s klienty, státními nebo městskými institucemi. Vhodné pro městské/krajské úřady, stavební archivy, developerské společnosti, realitní firmy, společenství vlastníků apod.
Digitální archiv stavební dokumentace lze využít i pro pasporty staveb nebo v upravené a rozšířené podobě pro pasportizaci majetku.
Chcete digitálně spravovat stavební dokumentaci?
Napište nám. Pro delší zprávy a přílohy můžete využít email: .
Jednoduché uživatelské prostředí
Vstup do struktury archivu na úvodní straně umožňují barevné ikony, které si uživatel může nastavit dle potřeby.
- Přehledné zobrazení.
- Intuitivní vyhledávání.
- Bezpečné uložení dat.
- Snadná práce s dokumenty.
Neomezené možnosti vyhledávání
- Vyhledávání dle metadat, klíčových slov, filtrování.
- Fulltextové vyhledávání.
- Uložená oblíbená hledání.
- Zobrazení 30 naposledy otevřených dokumentů.
Přehledná struktura složek a podsložek
Strukturu složek a podsložek dokumentů v archivu je možné libovolně jednoduše vytvořit dle potřeby konkrétní organizace.
Užitečné funkcionality pro stavební archivy
- Přehledné a bezpečné uložení dokumentů.
- Centralizace dat na jednom místě.
- Možnost prohlížení a úprav dokumentů.
- Vytváření složek a podsložek. Třídění dokumentů.
- Řízený přístup k dokumentům. Přístup možný i z mobilu.
- Hlídání termínů.
Správa stavebních dokumentů je postavena na technologii ELO, kterou je možné rozšířit o další typy dokumentů a stát se komplexním řešením ve společnosti. Např. o komunikaci s datovými schránkami; rozšířit o agendy: faktury, smlouvy, objednávky, korespondence aj.
Komplexní řešení Vašich potřeb od EXONu
- Digitální archiv - rychlá instalace, snadné používání.
- Zaškolení klíčových uživatelů digitálního stavebního archivu.
- Zajištění importu dat z jiných software.
- Digitalizace stávajícího papírového archivu stavební dokumentace formou služby v prostorách digitalizačního oddělení EXON. Pojmenování dat a import do digitálního archivu v optimální podobě.
- Možnost dodání vhodných skenerů a software pro digitalizaci.
Vybrané reference
Využití ELO ECM Suite
Document Management System ELO je možné využít v jakémkoli oboru podnikání. Není specializovaný na konkrétní sektor, přizpůsobí se všem oborům. Více naleznete v referencích.
- Digitalizace ve zdravotnictví
- Automobilový průmysl
- Potravinářský průmysl
- Výrobní průmysl
- Bankovnictví a pojišťovnictví
- Doprava a logistika
- Služby, reality a development
- Průmysl a energetika
- Digitalizace stavebních úřadů
- Vše na jednom místě
- Bezpečně a přehledně
- Vyhledávání
- Neomezený přístup
- Spolupráce
- Data pod kontrolou
- Workflow
- Nástroje produktivity
- Možnosti integrace
- V souladu s legislativou