Důvěryhodný archiv zajišťuje takový způsob ukládání, který umožní dokladovat původ a pravost dokumentů. Archiv elektronických dokumentů zajišťuje jejich uložení tak, aby byla zaručena důvěryhodnost informací po celou dobu životního cyklu dokumentu, tedy od jeho vzniku až po případnou skartaci. Společnost EXON nabízí řešení postavené na technologii ELO Digital, která umožňuje archivovat dokumenty digitálně, dlouhodobě a důvěryhodně (tzv. 3D archiv) z jakéhokoliv informačního systému organizace.
Centrální přehledné úložiště
Vysoké zabezpečení, dohledatelnost dokumentu během pár vteřin
Neporušenost a autenticita
Doložení původu a pravosti elektronických originálů dle platné legislativy
Důraz na bezpečnost ukládání
Přístupy na základě oprávnění. Zabezpečení proti pozměňování dokumentů
V souladu s legislativou
Automatická kontrola platnosti časového razítka. Přeražení v případě vypršení platnosti. Datové schránky.
Životní cyklus dokumentu
Zajištění řádného ukončení životního cyklu dokumentu i metadat. Elektronické skartační řízení
Žurnálování
Použití jednoho časového razítka pro větší množství dokumentů
Důvěryhodný dokument
- Je možné jednoznačně určit původ a prokázat jeho existenci v čase.
- Je čitelný a můžeme ověřit, jestli jej nikdo neporušil.
- Je podepsán elektronickým podpisem nebo časovým razítkem zajišťujícím autenticitu, původ dokladu a jeho neporušenost.
- Zajištění řádného ukončení životního cyklu dokumentu i metadat: Elektronického skartačního řízení
Práce s dokumenty a legislativa
Důvěryhodné úložiště
Neporušenost a autenticita
Anonymizace smluv
Začerňování citlivých dat
Datové schránky
Digitalizace workflow
Nařízení eIDAS
Kontrola el. podpisů
Časová razítka
Hlídání expirace
Elektronická skartace
Skartační řízení