Správa dokumentů v automobilovém průmyslu
Firmy a společnosti v sektoru automotive jsou charakteristické velkým počtem zaměstnanců a vysokým objemem různorodých dokumentů. Při prodeji automobilů je tlak na zvyšování efektivity v každé oblasti, aby bylo možné dosahovat maximální ziskovosti. DMS systémy pomáhají spravovat a uchovávat dokumenty po celou dobu jejich životnosti. Výsledkem zavedení DMS systému je úspora nepřímých nákladů v důsledku ztráty nebo poškození důležitých dokumentů. Prodejci automobilů mají množství papírování s každým obchodem, servisní kontrolou a každým objednaným a dodaným dílem. Systém pro správu dokumentů přináší výhody od nákupu materiálu až po konečný prodej při zajištění a automatizaci back-office procesů.
Výhody DMS/ECM systému v automotive:
- Efektivní ukládání, přístup a optimální oběh dokumentů zajistí nalezení dokumentů během okamžiku, aniž by bylo nutné procházet historické kartotéky. Potřebujete vyhledat informace o zákazníkovi, který si koupil auto před 10 lety? Lze vše okamžitě dohledat. Automatizované pracovní postupy zajistí rychlé a efektivní zpracování, včetně faktur, od začátku do konce.
- Rychlé a bezpečné hledání dokumentů ušetří značné množství času, který zaměstnanec může věnovat důležitějším úkolům, než je vyhledávání dokumentů.
- Zefektivňuje provoz. Pokud je systém pro správu podnikového obsahu integrován se současnými softwary a fakturačními procesy, rutinní úkoly již nevyžadují tolik interakce se zaměstnanci. Uvolňuje čas a snižuje riziko chybovosti.
- Přinášíte kvalitnější služby zákazníkům. Získat informace o zákaznících ve chvíli, kdy to potřebujete, okamžitě. I pokud má firma obchodní zastoupení na více místech. Díky tomu je možné se zákazníkům věnovat rychleji a efektivněji, než v papírovém systému. Zajímají vás další výhody DMS systémů? Více naleznete v článku 10 největších výhod digitální kanceláře, systémů DMS/ECM.
Reference DMS/ECM v automobilovém průmyslu
Podrobné reference společnosti EXON + případové studie ke stažení naleznete v sekci reference.
Využití ELO ECM Suite
Document Management System ELO je možné využít v jakémkoli oboru podnikání. Není specializovaný na konkrétní sektor, přizpůsobí se všem oborům. Více naleznete v referencích.
- Digitalizace ve zdravotnictví
- Automobilový průmysl
- Potravinářský průmysl
- Výrobní průmysl
- Bankovnictví a pojišťovnictví
- Doprava a logistika
- Služby, reality a development
- Průmysl a energetika
- Digitalizace stavebních úřadů
Kontaktní formulář
Zajímáte se o řešení pro digitalizaci? Pro více informací nás kontaktujte.