Digitalizační centrum EXON

Digitalizační centrum

Digitalizujeme knihy, časopisy, kroniky, mapy i firemní dokumenty

Mimo vývoj software a aplikací zajišťujeme také profesionální digitalizaci historických i současných dokumentů, knih, časopisů, fotografií, výkresů i firemních archivů. Nabízíme kompletní službu od převzetí dokumentů přes skenování a úpravu dat až po OCR, metadata, archivaci nebo předání výstupů do vašich systémů.

Naše digitalizační centrum je vybaveno špičkovou technologií pro šetrnou bezkontaktní digitalizaci křehkých předloh i pro velkokapacitní zpracování běžných dokumentů. Součástí řešení je také specializovaný software pro ořezy, narovnání, OCR vrstvu, metadata a další následné zpracování.

Co digitalizujeme

„Digitalizace není jen skenování. Je to kompletní proces, který začíná bezpečným převzetím dokumentů a končí kvalitními daty připravenými k dalšímu využití.“

Digitalizace historických a vzácných předloh

Na digitalizačním oddělení EXON zpracováváme cenné a velmi staré materiály, jako jsou knihy, kroniky, brožury, archiválie, noviny, mapy nebo fotografie. Zakládáme si na maximálním bezpečí skenovaných předloh a používáme technologie vyvinuté speciálně pro šetrnou bezkontaktní digitalizaci.

Nezáleží na typu vazby ani velikosti dokumentu. Digitalizujeme knihy s pevnou i brožovanou vazbou, rukopisy, staré tisky i velkoformátové předlohy, přičemž vždy volíme nejvhodnější technologii podle fyzického stavu a charakteru materiálu.

Digitalizace knih, kronik a archiválií

Knižní kolébka umožňuje lépe zachytit text i v blízkosti hřbetu knihy a zároveň šetrně chrání vazbu. Barevnost skenování je možné zvolit jako černobílou, ve stupních šedi nebo plně barevnou podle požadavků projektu a standardů digitalizace.

Velkoformátová digitalizace

Velkoformátová digitalizace zahrnuje výkresy, technické výkresy, mapy, plány, plakáty, obrazy a další rozměrné předlohy. V závislosti na typu a stavu materiálu vybíráme optimální skener, aby byl výsledek kvalitní a současně šetrný k originálu.

Digitalizace firemních dokumentů

Nabízíme také komerční digitalizaci dokumentů, jako jsou faktury, formuláře, smlouvy, objednávky, dodací listy, personální dokumenty, ceníky nebo došlá pošta. Digitalizované dokumenty lze uložit do digitálního archivu a doplnit o metadata nebo vytěžená data.

Jak digitalizace probíhá v praxi

Digitalizaci pojímáme jako komplexní službu. Zahrnuje převzetí dokumentů, roztřídění, skenování, zpětnou kompletaci, indexaci, vytěžení dat, tvorbu datových struktur, předání digitálních výstupů i vrácení originálů. V případě potřeby lze zajistit také následnou skartaci.

Technologie pro šetrnou a přesnou digitalizaci

Digitalizační centrum je vybaveno specializovanými knižními, velkoformátovými i dokumentovými skenery. Pro historické předlohy používáme bezkontaktní metody snímání bez ultrafialového a infračerveného záření. Skenery jsou pravidelně kalibrovány, aby byla zajištěna konzistentní kvalita výsledků.

Digitalizujeme na špičkové technologii i2S

V EXONu využíváme knižní skenery i2S, které patří mezi nejlepší na světě v kombinaci kvality a rychlosti skenování. Tyto technologie používají významné národní knihovny, archivy, univerzity a muzea po celém světě.

V České republice využívá skenery i2S více než 80 institucí, mezi nimi například Národní knihovna, Národní archiv, Národní muzeum, Moravský zemský archiv nebo Středočeská vědecká knihovna v Kladně.

Software pro digitalizaci a metadata

Součástí našich služeb jsou také specializované softwarové nástroje pro úpravu naskenovaných předloh, OCR, editaci metadat a tvorbu výstupních balíčků. Podle typu projektu využíváme například ABBYY, KAITOS nebo InkCapture.

OCR a vytěžování dat

Výsledné obrazy připravujeme tak, aby je bylo možné využít pro OCR a další vytěžování dat. To je důležité nejen u historických dokumentů, ale i u komerčních agend, jako jsou faktury, formuláře nebo došlá pošta.

Digitalizace rukopisů je často prvním krokem k dalšímu zpracování a zpřístupnění obsahu. U komerčních dokumentů lze naopak navázat automatickým zpracováním dat a jejich odesláním do digitálního archivu nebo firemních systémů.

Pro koho digitalizujeme

Digitalizujeme pro knihovny, muzea, archivy, soukromé společnosti, státní instituce i výrobní firmy. Naše řešení vždy přizpůsobujeme konkrétnímu typu dokumentů, požadované kvalitě výstupu a následnému využití dat.