Reference a případové studie

Implementace nového informačního systému pro oběh a správu digitálních dokumentů a elektronické evidence korespondence, který splňuje požadavky na moderní systém pro tvorbu, správu, oběh a uložení digitálních dokumentů. Rozsáhlý projekt, který obsahuje agendy: dodavatelské faktury, objednávky (materiálové – interní a externí...

Pro společnost ZAPA BETON každý den zpracováváme došlou poštu. Denně vyzvedáváme na P.O. BOXu doručenou fyzickou poštu včetně pošty doporučené, digitalizujeme přijaté faktury a ostatní dokumenty a odesíláme v balíčkách do vytěžovacího nástroje. Data jsou následně odeslána do mateřské společnosti nejpozději ve 13:00. Fyzické dokumenty...

Ve Fakultní nemocnici Olomouc je ročně ambulantně ošetřeno okolo 1 milionu pacientů (údaj z r. 2018 je 925 162), kteří s sebou přinášejí (nebo je jiným způsobem doručenou) lékařskou dokumentaci vyhotovenou jiným zdravotnickým zařízením. Pro usnadnění sdílení této dokumentace pro jednotlivé lékaře nemocnice se dokumentace digitalizuje...

Nemocnice Prachatice a.s. řešila problémy ve dvou rovinách. První z nich byla zastaralá spisová služba, kterou již nebylo možné snadno upgradovat. Druhou rovinou byl požadavek na zpracování provozních agend, zejména objednávek, smluv, došlých faktur, datových schránek (ISDS), elektronických podpisů, eIDAS a...

Mercedes-Benz Financial Services (MBFS) zaznamenává v posledních letech úspěšnou bilanci svého podnikání. Od roku 2011, během šesti let, vyrostla v ČR o 65% a na Slovensku o 45%. Do roku 2020 má ambice dostat se na 25% nárůst v obou zemích. A co je nejdůležitější, se stejným počtem zaměstnanců. V roce 2019 navíc...

Pokud je přijaté korespondence opravdu hodně, navíc pokud většina komunikace probíhá přes datové schránky, je často komplikované nastavit všechny procesy tak, aby byla korespondence vyřízena včas a bezchybně. Provident problematiku správy a archivace dat zpráv datové schránky vyřešil v prostředí technologie ELO....

Gebauer a Griller Kabeltechnik, spol. s r.o. je česká pobočka předního světového výrobce kabelů, vodičů a kabelových svazků. V oblasti správy spisovny se firma rozhodla pro outsourcing. Společnost FM EXON poskytuje ve dvou depozitářích v Bratislavě služby správy spisové služby a automatizovaného zpracování dat. FM EXON provádí převzetí,...

Společnost EXON poskytuje provozní dohled, aktualizace, upgrade, úpravu, rozvoj, servis a hotline Document Management System ELO. Agendy: smlouvy a faktury, včetně vytěžovacího nástroje DocXtractor a modulu pro elektronické podpisy Sign for ELO.

Společnost EXON poskytuje provozní dohled, upgrade DMS ELO a servis včetně příslušných práv a rozvoje celého systému.

Implementace systému pro elektronickou správu a ukládání dokumentů ELO pro obchodní smlouvy a související dokumentaci v prostředí společnosti a dodání a zprovoznění integrační platformy pro rozhraní do ostatních informačních systémů Českého rozhlasu.

Ve společnosti ŠKODA AUTO se ročně vytvoří až 10 tisíc smluv. Nový systém zajišťuje naplnění legislativních požadavků doprovázené řízenou archivací a skartací, zaslání dokumentů do registru smluv či práci s elektronickými podpisy. Značný důraz je kladen na bezpečnost s využitím zabezpečených ...

Pro společnost Penny Market (REWE Group a.s.) zpracováváme formuláře pro získání věrnostní PENNY karty. Projekt spočívá v digitalizaci a vytěžování formulářů (OCR, ICR) včetně outsourcingu nahlížení na naskenované formuláře a vytěžené informace. Tvorba a customizace databáze, křížové porovnání s číselníky, geografické kontroly. Od počátku projektu jsme...

Cílem bylo zautomatizovat firemní procesy, zefektivnit práci s dokumenty, urychlit schvalovací procesy, vytěžovat faktury a především zajistit maximální bezpečnost archivovaných dokumentů. Banka CREDITAS implementovala systém pro správu dokumentů ELO, který jim veškeré požadavky splňuje, včetně...

Společnost Biofer s.r.o. nabízí služby v oblasti autodopravy, spedice a skladování. Pro zrychlení a zefektivnění svých služeb, lepší komunikaci, plynulost dokumentů a větší přehled nad podnikáním, se firma rozhodla implementovat vytěžovací nástroj ABBYY FlexiCapture, ve spolupráci s našimi programátory, kteří řešení připravili na míru požadavkům jednotlivých...

Ve společnosti KDK Automotive Czech s.r.o. působí velké množství zaměstnanců na mnoha odděleních. Pracují s velkým objemem různorodých dokumentů. Tachovská společnost KDK se, podobně jako všechny firmy v oblasti automotive, rozvíjí rychlým tempem a nabírá nové zaměstnance prakticky do všech týmů. Pro lepší komunikaci...

ČSAD České Budějovice, a.s. pro zvýšení efektivnosti zpracování smluv a faktur implementovala německý systém DMS ELO. Nasazení nového řešení obsahuje i systém pro vytěžování dat, který jim výrazně urychluje zpracování přijatých faktur.

Společnost CBRE používala, podobně jako většina firem na českém trhu, systém papírových dokumentů a šanonů. Uchovávali emailovou komunikaci a elektronické dokumenty pouze ve složkách jednotlivých uživatelů Hledání dokumentů, informací a dohady o existenci platné smlouvy či faktury tzv. brzdily obchod...

Nemocnice implementovala řešení pro správu, řízení a vytěžování daňových dokladů. Součástí je elektronický proces schvalování dokumentů, jejich správa a bezpečná archivace s využitím tří agend: objednávky, dodavatelské faktury a smlouvy....

Pivovar pracuje vzhledem k oboru činnosti s velkými objemy dokumentů. Projekt byl zaměřen v první fázi na práci s objednávkami a na evidenci, zpracování a schvalování dodavatelských faktur. Navazuje na rozšíření systému na zpracování dalších agend, např. vytvoření a zpracování dodavatelských...

Společnost OMEXOM má k dispozici systém, který jí pomáhá spravovat, archivovat a bezpečně ukládat digitalizované dokumenty, a také zefektivňuje vnitřní komunikaci mezi pracovníky jednotlivých oddělení a poboček. Nedílnou součástí je elektronický proces schvalování dokumentů, který zrychluje a...

Archeologický ústav AV ČR digitalizoval centrální archiv dokumentace terénních archeologických výzkumů na území Čech. Zajistil tím záchranu dokumentů poškozených povodní v roce 2002 a zároveň tak zajistil nepoškozené dokumenty do budoucna proti možným následkům podobných událostí. Nyní má snadný přístup k datům v digitální podobě.

Magistrát města Děčín implementoval DMS systém na platformě ELOenterprise provozovaný na databázi Oracle. Magistrát má k dispozici systém pro správu, řízení a vytěžování daňových dokladů. Systém zefektivňuje vnitřní komunikaci mezi pracovníky jednotlivých oddělení a poboček. Nedílnou součástí je propojení na spisovou službu T-mapy, která je pro ELO úložištěm...

Česká průmyslová zdravotní pojišťovna (dále ČPZP) implementovala ve spolupráci s dodavatelem EXON s.r.o. systém elektronické správy dokumentů ELO. Dnes je v elektronickém archivu uloženo přes 30 mil. dokumentů. S rostoucím počtem klientů narůstal i...

Univerzita Karlova v Praze implementovala ve spolupráci se společností EXON s.r.o. řešení elektronické spisové služby T-WIST umožňující evidenci a zpracování veškerých dokumentů došlých v papírové a digitální podobě. Řešení zefektivňuje komunikaci mezi jednotlivými odbory a pobočkami a výrazně přispívá k celkové transparentnosti při vyřizování. Součástí je...

Společnosti Unibail-Rodamco Česká republika, působí na trhu realit a nemovitostí, nové řešení DMS pomáhá spravovat a bezpečně archivovat digitalizované dokumenty a zefektivňuje vnitřní komunikaci a procesy společnosti. Cílem bylo zavedení systému správy dokumentů pro usnadnění práce s dokumenty, vytvoření ...