»»

Denní hlídání a ověření expirace časových razítek v rámci organizace. Ve chvíli, kdy dochází expirace časového razítka na konkrétním dokumentu, aplikační server si zažádá konkrétní aplikaci a informuje, že se blíží expirace časového razítka. Pokud je potřeba prodloužit časové razítko, modul zajistí jeho prodloužení a dokument je opatřen novým časovým razítkem.


 
  • Žurnálnování dokumentu je tzv. zafixování stavu dokumentu pomocí popisu a časového razítka pro pozdější důkazní řízení jeho pravosti.
  • Buď umístění časového razítka na každý dokument nebo využití tzv. žurnálu, kdy se každý den zpracuje pro došlou a odeslanou poštu tzv. žurnál, což je seznam dokumentů, který je následně v PDF podobě uložen a označen firemní pečetí a časovým razítkem.
  • Zajištěna autenticita, neměnnost a průkaznost dokumentu.
  • Spočívá v potřebě jednoho časového razítka hromadně pro větší množství dokumentů (denní žurnálování).
  • Řešení významně snižuje provozní náklady pro uživatele.


Neporušenost a autenticita

Začerňování citlivých dat

Workflow datových zpráv

Kontrola elektronických podpisů

Hlídání expirace

Skartační řízení

Časová razítka a elektronické pečetě je možné rozšíření i ve standardizovaném řešení Exonis.

EXON rady a tipy.
Více zajímavých článků naleznete v radách a tipech.

Kontaktní formulář

Zajímáte se o digitalizaci? Pro více informací nás kontaktujte.