Společnost:
Nemocnice Prachatice, a.s.
Kategorie:
Document Management System
DMS/ECM systém ELO pro Nemocnici Prachatice a.s.
Nemocnice Prachatice a.s. řešila potřebu modernizace zastaralé spisové služby a zároveň požadavek na digitalizaci provozních agend. Ve spolupráci se společností EXON byl proto analyzován a implementován systém DMS/ECM ELO jako centrální platforma pro správu dokumentů a řízení jejich oběhu v organizaci. Řešení umožňuje efektivní zpracování provozní dokumentace, která tvoří významnou část každodenní práce zaměstnanců nemocnice.
Digitalizace provozních agend a správy dokumentů
v prostředí systému správy dokumentů DMS/ECM
Implementované řešení pokrývá klíčové agendy organizace, zejména objednávky, smlouvy, došlé faktury a práci s datovými schránkami (ISDS). Součástí projektu je také moderní spisová služba, nástroj pro vytěžování dat z dokumentů a podpora elektronických podpisů v souladu s eIDAS. Implementován byl rovněž anonymizační nástroj umožňující „začernění“ citlivých údajů ve smlouvách před jejich zveřejněním v Registru smluv. Systém je využíván přibližně 70 uživateli a přináší vyšší přehlednost dokumentace, rychlejší schvalovací procesy a bezpečné ukládání dokumentů v digitálním archivu.