
Vytěžování dat (tzv. OCR - Optical Character Recognition) nahrazuje ruční přepis a zcela automatizuje proces oběhu faktur. Absolutně zamezuje chybovosti při přepisu dat a přináší vyšší produktivitu při procesu zpracování faktur. V Exonu se na vytěžovací aplikace specializujeme a jsou často součástí digitalizačních projektů. Vytěžovací aplikace jsou zcela intuitivní a tzv. "samoučící se". Není tedy nutné vytvářet šablony. Po nasazení se systém průběžně učí vaše faktury rozpoznávat. Pokud se u první faktury od dodavatele splete, opravíte jej (tzv. validace dat nebo validační pracoviště) a u následující doručené faktury si již bude jistý a vytěží ji správně. Vytěžovací nástroj v sobě již obsahuje množství standardizovaných typů faktur včetně faktur cizojazyčných. Jak systém v reálu funguje si můžete prohlédnou v ukázce níže, která je rovněž umístěna u produktových informací systému pro správu faktur ve standardizovaných řešení. Aplikace pro vytěžování dat lze využít mimo systém pro správu dokumentů jako samostatnou aplikaci, kterou vám napojíme např. na vaše ekonomické a účetní systémy (Pohoda, ABRA, Money, SAP aj.). Integrace na systémy třetích stran jsou prakticky neomezené a v drtivé většině lze napojit na jakékoliv systémy.
Eliminace uživatelského pochybení
Vysoce inteligentní technologie
Upozornění na odchylky
Mezinárodní faktury
Export do účetního systému
Napojení na číselníky
Křížová kontrola
Napojení na další agendy
Vytěžování není pouze pro faktury
Pokud nechcete investovat do vlastního software, nabízíme také vytěžování formou služby.
Sepsali jsme největších 5 výhod, proč o vytěžování přijatých faktur uvažovat.
Dle struktury, jakou dané dokumenty mají, rozlišujeme 3 typy: strukturované, polostrukturované a nestrukturované.