► Software pro vytěžování faktur

»»
Vytěžování faktur.

Vytěžování dat (tzv. OCR - Optical Character Recognition) nahrazuje ruční přepis a zcela automatizuje proces oběhu faktur. V Exonu se na vytěžovací aplikace specializujeme a jsou často součástí digitalizačních projektů. Vytěžovací aplikace jsou zcela intuitivní a tzv. "samoučící se".

Software na vytěžování dat

Software zamezuje chybovosti při přepisu dat a přináší vyšší produktivitu při procesu zpracování faktur. Není nutné vytvářet šablony. Po nasazení se systém průběžně učí faktury rozpoznávat. Pokud se u první faktury od dodavatele splete, opravíte jej (tzv. validace dat nebo validační pracoviště) a u následující faktury již fakturu vytěží bezchybně. Vytěžovací nástroj v sobě obsahuje množství standardizovaných typů faktur včetně faktur cizojazyčných. Jak systém v reálu funguje si můžete prohlédnou v ukázce níže, která je rovněž umístěna u produktových informací systému pro správu faktur v Exonis. Aplikaci pro vytěžování dat lze využít mimo systém pro správu dokumentů jako samostatnou aplikaci, kterou lze napojit např. na ekonomické a účetní systémy (Pohoda, ABRA, Money, SAP aj.). Integrace na systémy třetích stran jsou prakticky neomezené a v drtivé většině lze napojit na jakékoliv systémy. Nechceteli pořizovat vlastní vytěžovací software využijte outsourcing vytěžování faktur.

Vytěžování jako služba

Vytěžování faktur
Chceme si nechat vytěžovat faktury formou služby

Ukázka vytěžování faktur

Na krátkou ukázku vytěžení faktury se můžete podívat ve videu, v čase 01:40. Více k automatizaci přijaté fakturace.

Výhody vytěžování dat z faktur

Shrnutí výhod automatizace faktur také v článku Digitalizace faktur? 5 důvodů proč vytěžovat.

Úspora času a nákladů

Jednodušší proces a výrazné snížení času zpracování faktur. Inteligentní nástroje.

Přesnost a produktivita

Méně dvojí kontroly a opakujících se úkonů. Kratší čas a nulová chybovost.

Automatizované procesy

Vytěžená data jsou následně automaticky odeslána do účetního systému.

Budoucí rozvoj

Proces vytěžování je do budoucna vhodné doplnit o další funkcionality moderní správy dokumentů, např. schvalování (workflow).

Moderní image

Získejte obraz moderního a efektivního podniku v očích Vašich klientů a obchodních partnerů díky nejmodernějším technologiím.

Budování vztahů

Vyloučením lidské chyby se zamezí ztrátám faktur, nevznikají sankce za opožděné platby či zbytečné telefonáty od dodavatelů.

Funkce vytěžovacího nástroje

  • Eliminace uživatelského pochybení

    • Zamezíte zbytečným chybám při přepisu dat.

  • Vysoce inteligentní technologie

    • Vytěžovací nástroje jsou zcela samostatné, samoučící se, využívající tzv. strojové učení. Pouze kontrolujete vytěžená data, zda jsou opravdu správně.

  • Upozornění na odchylky

    • Dle zabarvení jednotlivých políček (viz. ukázka) poznáte, zda si systém je jistý nebo upozorňuje na určité nesrovnalosti. Např. i na to, že faktura od tohoto dodavatele má jiné platební údaje, než je obvyklé.

  • Mezinárodní faktury

    • Rozpoznání faktur v různých jazycích, měnách a specifických daňových právních předpisech.

  • Export do účetního systému

    • Vytěžovací nástroje od Exonu spolupracují s drtivou většinou ERP systémů. Využíváme technologie, které komunikují po celém světě.

  • Napojení na číselníky

    • Vytěžování dat je automatické, samoučící se. Navíc jim můžeme pomoci tím, že budou využívat číselníky z vlastních nebo externích zdrojů. Např. číselníky vašich dodavatelů či napojení na administrativní registr ekonomických subjektů ARES.

  • Křížová kontrola

    • S využitím číselníků může systém automaticky doplnit údaje, které nelze zcela přečíst. Jedná se o automatické doplnění čísla zákazníka z databáze a číselníků.

  • Napojení na další agendy

    • Aby byla využita síla vytěžovacích nástrojů na maximum, je vhodné je doplnit o schvalovací procesy, což je často vstup do digitalizace mnoha firem a institucí. Tím je dosaženo plné automatizace zpracování přijatých faktur. Získáte navíc přehlednou evidenci faktur a zajistíte si tak životní cyklus (všechny procesy jsou logovány). Např. v rámci systému pro správu faktur, které jsou v základní verzi připraveny fungovat u zákazníků během několika dnů.

  • Vytěžování není pouze pro faktury

    • Není to pouze o fakturách. Vytěžovat se dají řady typů dokumentů, např. objednávky, formuláře, technické průkazy apod.
    Více o typech dokumentů dle struktury.

  • Pokud nechcete investovat do vlastního software, nabízíme také vytěžování formou služby

    • Jak to funguje? Zašlete nám Vaše faktury a my Vám vrátíme data v požadovaném formátu. Více o vytěžování faktur formou služby.

Ukázky

  • Dlouholetá tradice
  • Tým odborníků
  • Specializované kamery i2S
  • Skenery pro šetrnou digitalizaci
  • Vlastní vývoj software
  • Projekty VISK7
  • Bohaté reference
  • Zkušenosti a know-how

Rady a tipy

EXON rady a tipy.
Více zajímavých článků naleznete v radách a tipech.

Kontaktní formulář

Zajímáte se o digitalizaci? Pro více informací nás kontaktujte.