Jednou z nejdůležitější části DMS/ECM projektů je analýza. Cílem je analyzovat stávající stav interních procesů. DMS/ECM nejsou pouze o dokumentech, ale lze v nich efektivně vytvářet automatizované procesy díky integrovanému workflow. Aby projekt byl dokončen úspěšně, je nutné k analýze přistupovat pečlivě a svědomitě.
Výstupem implementační analýzy je dokument, kde je navrženo optimální řešení nastavení nových procesů.

  • Analýzu současného stavu procesů doporučujeme provést ještě před rozhodnutím, kterého dodavatele pro DMS/ECM systém vyberete. V EXONu nabízíme procesní analýzy bez ohledu na to, jakého partnera pro digitalizaci si vyberete. Výstup implementační analýzy je univerzální a lze jej případně aplikovat v konkurenčních produktech.
  • Dle náročnosti může analýza probíhat v řádů dnů i několik měsíců.
  • Rozlišujeme dva typy analýzy: horizontální a vertikální. Více o analýze v článku.
  • Doporučujeme si na analýzu stávajícího stavu interních procesů vymezit dostatek času a naladit se do digitálního feelingu, tzv. preanalýza.
  • Vhodné, a velice doporučené, je sestavit tým (většinou bývá pětičlenný), který se ve Vaší společnosti analýzy zúčastní, včetně klíčového člověka, který za analýzu bude zodpovědný. V případě dlouhodobé analýzy doporučujeme mít v týmu členy, kteří dobře znají technologie, se kterými pracujete (informační systémy, účetní systémy apod.). Velmi pravděpodobně DMS/ECM systém s nimi bude komunikovat.
  • Jako konzultační společnosti přinášíme naše know-how a zkušenosti získané z desítek DMS/ECM a digitalizačních projektů. Podívejte se na reference nebo vybrané projekty níže.
 

Zůstaňte s námi v kontaktu

  •