»
Cílem je analyzovat stávající stav interních procesů. DMS/ECM nejsou pouze o dokumentech, ale lze v nich efektivně vytvářet automatizované procesy díky integrovanému workflow. Aby projekt byl dokončen úspěšně, je nutné k analýze přistupovat pečlivě a svědomitě.
Výstupem implementační analýzy je návrh optimálního řešení nastavení nových procesů.
Analýza současného stavu
Analýzu současného stavu procesů doporučujeme provést ještě před rozhodnutím, kterého dodavatele pro DMS/ECM systém vyberete. V Exonu nabízíme procesní analýzy bez ohledu na to, jakého partnera pro digitalizaci si vyberete. Výstup implementační analýzy je univerzální a lze jej případně aplikovat v konkurenčních produktech.Dva typy analýzy
Rozlišujeme dva typy analýzy. Cílem horizontální analýzy je zjistit ty požadavky, které jsou pro nasazení DMS/ECM systému nezbytné. Určuje rozsah nasazení DMS/ECM a optimální rozložení agend a funkcionalit pro danou společnosti. Detailnější je tzv. analýza vertikální, která charakterizuje agendy více do hloubky a opírá se o přesně definované schvalovací procesy (workflow) včetně napojení na systémy třetích stran (ERP, CRM atp.) a optimální spolupráce mezi sebou. Více o analýze.Na analýzu se připravte
Doporučujeme si na analýzu stávajícího stavu interních procesů vymezit dostatek času a naladit se do digitálního feelingu, tzv. preanalýza. Dle náročnosti a velikosti firmy může analýza probíhat v řádů dnů i několik měsíců.Naše doporučení
Vhodné, a velice doporučené, je sestavit tým (většinou bývá pětičlenný), který se ve Vaší společnosti analýzy zúčastní, včetně klíčového člověka, který za analýzu bude zodpovědný. V případě dlouhodobé analýzy doporučujeme mít v týmu členy, kteří dobře znají technologie, se kterými pracujete (informační systémy, účetní systémy apod.). Velmi pravděpodobně DMS/ECM systém s nimi bude komunikovat. Jako konzultační společnosti přinášíme naše know-how a zkušenosti získané z desítek DMS/ECM a digitalizačních projektů. Podívejte se na reference nebo vybrané projekty níže.
Vybrané DMS/ECM projekty
Kontaktní formulář
Zajímáte se o digitalizaci? Pro více informací nás kontaktujte.