Systémy DMS/ECM elektronické správy dokumentů od společnosti EXON jsou neustále v souladu s měnící se legislativou. Dbáme na to, aby uživatelé měli nad legislativními požadavky maximální přehled a kontrolu. Ve zkratce se jedná o:
- Anonymizace dokumentů: odstranění citlivých dat podléhající zákonu o Registru smluv (340/2015 Sb.). Automatické zveřejnění v Informačním systému registru smluv .
- Elektronické podepisování dokumentů, časová razítka, elektronické pečetě.
- eIDAS: automatická kontrola a ověření platnosti elektornických podpisů nově příchozích dokumentů.
- Napojení na datové schránky: automatické stahování datových zpráv. Více o automatizaci a správě datových zpráv v rámci workflow + ukázka.
- DMS/ECM jako důvěryhodné, dlouhodobé a digitální úložiště, tzv. 3D archiv.
- Skartační řízení pro elektronické dokumenty.
- Splnění požadavků GDPR dle auditu.
Práce s dokumenty a legislativa
Důvěryhodné úložiště
Neporušenost a autenticita
Anonymizace smluv
Začerňování citlivých dat
Datové schránky
Digitalizace workflow
Nařízení eIDAS
Kontrola el. podpisů
Časová razítka
Hlídání expirace
Elektronická skartace
Skartační řízení