DMS/ECM v souladu s legislativou

Systémy DMS/ECM elektronické správy dokumentů od společnosti EXON jsou neustále v souladu s měnící se legislativou. Dbáme na to, aby uživatelé měli nad legislativními požadavky maximální přehled a kontrolu. Ve zkratce se jedná o:

Anonymizace dokumentů: Odstranění citlivých dat podléhající zákonu o Registru smluv (340/2015 Sb.). Automatické zveřejnění v Informačním systému registru smluv.
Elektronické podepisování dokumentů, časová razítka, elektronické pečetě.
eIDAS: automatická kontrola a ověření platnosti elektronických podpisů nově příchozích dokumentů.
Napojení na datové schránky: automatické stahování datových zpráv. Více o automatizaci a správě datových zpráv v rámci workflow + ukázka.
DMS/ECM jako důvěryhodné, dlouhodobé a digitální úložiště, tzv. 3D archiv.
Skartační řízení pro elektronické dokumenty.
Splnění požadavků GDPR dle auditu.