▷ DMS/ECM v souladu s legislativou

»»

DMS ELO v souladu s legislativou

Systém DMS/ECM elektronické správy dokumentů ELO je neustále v souladu s měnící se legislativou. Ve zkratce se jedná o:

Anonymizace dokumentů: Odstranění citlivých dat podléhající zákonu o Registru smluv (340/2015 Sb.). Automatické zveřejnění v Informačním systému registru smluv.
Elektronické podepisování dokumentů, časová razítka, elektronické pečetě.
eIDAS: automatická kontrola a ověření platnosti elektronických podpisů nově příchozích dokumentů.
Napojení na datové schránky: automatické stahování datových zpráv. Více o automatizaci a správě datových zpráv v rámci workflow.
ELO jako Důvěryhodné, Dlouhodobé, Digitální úložiště, tzv. 3D zabezpečený archiv.
Skartační řízení pro elektronické dokumenty.
Splnění požadavků GDPR dle auditu.
Zajištění auditní stopy dokumentu (životní cyklus dokumentu včetně procesů jeho zpracování)
Splnění požadavků pro získání certifikací, např. ISO a jejich auditů