► DMS/ECM v souladu s legislativou

Správa firemních dokumentů dnes znamená mnohem víc než jen jejich digitalizaci. Klíčovou roli hraje dodržování legislativních požadavků, ochrana citlivých údajů a zajištění dlouhodobé důvěryhodnosti.. Systém DMS/ECM ELO poskytuje kompletní řešení pro elektronickou správu dokumentů v souladu s aktuální legislativou a evropskými normami.

Práce s dokumenty a legislativa

Důvěryhodný archiv

Neporušenost a autenticita

Anonymizace smluv

Začerňování citlivých dat

Datové schránky

Digitalizace workflow

Nařízení eIDAS

Kontrola elektronických podpisů

Časová razítka

Hlídání expirace

Elektronická skartace

Skartační řízení

Systém DMS/ECM elektronické správy dokumentů ELO je neustále v souladu s měnící se legislativou. Ve zkratce se jedná o:

• Anonymizace dokumentů: Odstranění citlivých dat podléhající zákonu o Registru smluv (340/2015 Sb.). Automatické zveřejnění v Informačním systému registru smluv.
• Elektronické podepisování dokumentů, časová razítka, elektronické pečetě.
• eIDAS: automatická kontrola a ověření platnosti elektronických podpisů nově příchozích dokumentů.
• Napojení na datové schránky: automatické stahování datových zpráv. Více o automatizaci a správě datových zpráv v rámci workflow.
• ELO jako Důvěryhodné, Dlouhodobé, Digitální úložiště, tzv. 3D zabezpečený archiv.
• Skartační řízení pro elektronické dokumenty.
• Splnění požadavků GDPR dle auditu.
• Zajištění auditní stopy dokumentu (životní cyklus dokumentu včetně procesů jeho zpracování)
• Splnění požadavků pro získání certifikací, např. ISO a jejich auditů