► DMS/ECM v souladu s legislativou

Systémy DMS/ECM elektronické správy dokumentů od společnosti EXON jsou neustále v souladu s měnící se legislativou. Dbáme na to, aby uživatelé měli nad legislativními požadavky maximální přehled a kontrolu. Ve zkratce se jedná o:

• Anonymizace dokumentů: Odstranění citlivých dat podléhající zákonu o Registru smluv (340/2015 Sb.). Automatické zveřejnění v Informačním systému registru smluv.
• Elektronické podepisování dokumentů, časová razítka, elektronické pečetě.
• eIDAS: automatická kontrola a ověření platnosti elektronických podpisů nově příchozích dokumentů.
• Napojení na datové schránky: automatické stahování datových zpráv. Více o automatizaci a správě datových zpráv v rámci workflow + ukázka.
• DMS/ECM jako důvěryhodné, dlouhodobé a digitální úložiště, tzv. 3D archiv.
• Skartační řízení pro elektronické dokumenty.
• Splnění požadavků GDPR dle auditu.

 

---

Práce s dokumenty a legislativa

Funkcionality DMS/ECM ELO

ELO podporuje práci s elektronickými podpisy, časovými razítky a pečetěmi. ELO se tak může stát zcela důvěryhodným archivem pro vaše dokumenty. ELO podporuje např. datové schránky či přímou konverzi dokumentů do PDF/A. Základem celého řešení je ELO ECM Suite.