Vyřešte každodenní problémy s dokumenty
Najděte vše rychle a snadno
Ztrácíte se v moři informací? S digitální správou dokumentů najdete vše během okamžiku.
Mějte přehled
Nevíte, kde máte data uložená? ELO centralizuje dokumenty a informace na jedno místo.
Mějte vždy jistotu
Pátráte po správné verzi dokumentu? Systém hlídá verze, historii i dostupnost dat.
Až 2 hodiny denně stráví zaměstnanci hledáním informací. Digitální správa dokumentů tento čas vrací zpět vaší firmě.
Proč přejít na digitální správu dokumentů
Pokud se stále spoléháte na papírové procesy, zbytečně přicházíte o čas i přehled. Hledání, schvalování a organizace dokumentů jsou v papírové podobě pomalé, náročné a náchylné k chybám.
S digitální správou dokumentů získáte přístup 24 hodin denně, vyšší flexibilitu při práci a jistotu, že všichni pracují se správnými informacemi.
- Snížení nákladů na řízení firmy díky automatizaci procesů
- Zvýšení produktivity lidí díky rychlému přístupu k informacím
- Schvalování, sdílení a dohledání dokumentů na jedno kliknutí
- Minimalizace chyb při ručním zpracování dokumentů
- Lepší organizace, přehled a kontrola nad firemními daty
Přístup kdykoliv a odkudkoliv
DMS systém vám umožní bezpečný a jednoduchý přístup k důležitým dokumentům a informacím o firmě kdykoliv a odkudkoliv. Dokumenty můžete rychle sdílet s kolegy, pracovat s aktuálními verzemi a pružně reagovat na potřeby klientů i obchodních partnerů.
Vaše kancelář vždy po ruce
S ELO dosáhnete vyšší úrovně organizace, flexibility a efektivity v každodenním provozu. Díky centralizovanému řízení dokumentů eliminujete zbytečné chyby, snížíte čas strávený hledáním informací a zlepšíte spolupráci napříč týmy. Automatizované procesy vám pomohou zrychlit schvalování, zajistit dodržování interních i legislativních požadavků a mít všechny důležité podklady vždy pod kontrolou.
Home Office bez starostí
DMS systém poskytne vše potřebné pro práci z domova – bezpečný přístup k dokumentům, spolupráci na nich i jistotu, že se pracuje se správnou verzí dat. Uživatelé mohou snadno sdílet soubory, sledovat jejich změny a komunikovat nad dokumenty v reálném čase, což výrazně zjednodušuje týmovou spolupráci na dálku. Díky pokročilému řízení přístupových práv jsou citlivé informace chráněny a dostupné pouze oprávněným osobám. Systém navíc umožňuje plynulé napojení na firemní procesy, takže práce z domova zůstává stejně efektivní a organizovaná jako v kanceláři.
Bezpečné úložiště dat
ELO klade důraz na ochranu dat a bezpečný provoz. Firemní informace jsou chráněny při přenosu i ukládání a přístup k nim lze řídit podle rolí a oprávnění jednotlivých uživatelů.
- Pokročilé zabezpečení a šifrování dat
- Přesné nastavení přístupových práv
- Ochrana citlivých informací před neoprávněným přístupem
- Záznam důležitých akcí pro zpětnou kontrolu
- Maximální transparentnost a auditovatelnost
Technická podpora vždy po ruce
EXON podpora je připravena pomoci, abyste mohli ELO využívat naplno a bez starostí. Naši specialisté pomohou s řešením problémů, provozem systému i rozvojem řešení podle vašich potřeb.
- Podpora přes e-mail, chat, helpdesk i telefon
- Rozsáhlá znalostní báze a detailní návody
- Webináře a školení pro váš tým
- Praktická pomoc při každodenním provozu
Řešení, které roste společně s vámi
ELO je možné přizpůsobit téměř jakémukoliv oboru podnikání. Řešení využívají malé a střední firmy i velké nadnárodní společnosti v oblasti výroby, automotive, realit, služeb, pojišťovnictví, bankovnictví, zdravotnictví nebo veřejné správy.
Díky modulárnímu přístupu lze systém postupně rozšiřovat podle aktuálních potřeb společnosti a navazovat na další firemní agendy a procesy.
Rady a tipy do začátku
Partner ELO Digital Office GmbH
Jsme autorizovaným obchodním a technologickým partnerem společnosti ELO Digital Office GmbH pro Českou a Slovenskou republiku.
Implementovali jsme systém ELO u více než 35 významných firem a institucí a řešení průběžně rozvíjíme a rozšiřujeme podle potřeb zákazníků.
Chcete zefektivnit správu dokumentů i firemní procesy?
Napište nám. Pomůžeme vám navrhnout řešení, které sníží administrativu, zlepší dostupnost informací a přinese větší přehled, bezpečnost i produktivitu.
Digitální správa dokumentů s ELO od EXONu je spolehlivý základ pro moderní fungování firmy.
