Reference
Reference projektů EXON
Realizujeme projekty v oblasti správy dokumentů, vývoje software a digitalizace. Každé řešení přizpůsobujeme konkrétním potřebám zákazníka – od analýzy až po dlouhodobý rozvoj.
Vyberte si oblast referenčních projektů, která vás zajímá nejvíce. Najdete zde reference implementací DMS/ECM systémů, zakázkového vývoje software i projektů digitalizace dokumentů a archivů.
DMS / ECM systémy
Implementace, rozvoj a customizace systému ELO. Elektronická správa dokumentů, workflow, archivace, datové schránky a integrace na další systémy.
Vývoj software a aplikací
Zakázkový vývoj informačních systémů, webových a desktopových aplikací, dashboardů, datových nástrojů a specializovaných řešení na míru.
Digitalizace a archivace
Digitalizace dokumentů, archivů a kulturního dědictví včetně OCR, metadat, dlouhodobé archivace a zpřístupnění dat.
DMS / ECM
Reference DMS/ECM, digitalizace a vytěžování dat
Pomáháme firmám i institucím zavádět DMS/ECM systémy, digitalizovat dokumenty, automatizovat procesy a vytěžovat data z přijatých dokladů, formulářů i korespondence. Naše reference zahrnují implementace ELO, rozvoj dokumentových agend, centrální archivy i specializovaná řešení na míru.
Realizujeme projekty od úvodní analýzy přes implementaci a integraci až po dlouhodobý support, rozvoj systému a návazné moduly. Součástí našich řešení je také elektronická archivace, eIDAS, anonymizace, datové schránky, workflow a vytěžování dat z dokumentů.
Implementace DMS/ECM a elektronické správy dokumentů
Pro řadu společností a institucí jsme realizovali implementace DMS/ECM systému ELO, jejich rozvoj nebo předimplementační analýzu. Projekty byly zaměřené na správu smluv, objednávek, faktur, korespondence, datových schránek i centrální archivaci dokumentů.
- JihoTech spol. s r.o. – implementace DMS/ECM ELO
- TZMO – support a rozvoj DMS/ECM systému ELO
- Vítkovice Steel – dodání licencí, analýza a implementace DMS/ECM
- SAGA Praha – implementace DMS/ECM systému ELO
- Česká zbrojovka a.s. – komplexní implementační analýza DMS/ECM řešení
- Budějovický Budvar, n.p. – správa objednávek, faktur a návazných agend
- Mercedes-Benz Financial Services – rozvoj bezpapírového provozu a růst při zachování kapacit
- CBRE Česká republika – přechod od papírových šanonů k digitální správě dokumentů
- Banka CREDITAS a.s. – automatizace procesů, bezpečný archiv a vytěžování faktur
- Český rozhlas – sjednocení smluvních agend a podpora veřejných zakázek
- Krajská nemocnice Liberec, a.s. – objednávky, faktury, smlouvy a bezpečná archivace
- KSB – PUMPY + ARMATURY s.r.o. – analýza a start digitální transformace obchodních a servisních procesů
- Správa a údržba silnic Pardubického kraje – faktury, vytěžování dat, workflow a 3D archiv
- Vodárna Plzeň – rozsáhlý projekt digitální evidence korespondence a dokumentů
- Nemocnice Prachatice, a.s. – elektronická správa dokumentů, eIDAS, datové schránky a provozní agendy
- Provident Financial s.r.o. – správa a archivace datových schránek v prostředí ELO
- LINDE + WIEMANN CZ, s.r.o. – provozní dohled, rozvoj a servis DMS ELO
- Palivový kombinát Ústí, s.p. – provozní dohled, upgrade a rozvoj systému ELO
- OMEXOM GA Energo s.r.o. – správa, archivace a workflow dokumentů mezi odděleními a pobočkami
- Magistrát města Děčín – DMS na platformě ELO s integrací na spisovou službu T-mapy
- Univerzita Karlova v Praze – elektronická spisová služba T-WIST pro evidenci a zpracování dokumentů
- Unibail-Rodamco Česká republika, s.r.o. – správa a archivace dokumentů v realitním prostředí
Digitalizace dokumentů a archivů
Další významnou oblastí jsou projekty digitalizace dokumentace, archivů, došlé pošty a specializovaných provozních agend. Tyto projekty často kombinují digitalizaci, vytěžení dat, workflow a následné uložení do DMS nebo centrálního archivu.
Veřejný sektor a zdravotnictví
- Město Humpolec – digitální stavební archiv pro stavební úřad
- Fakultní nemocnice Olomouc – elektronická správa pacientské dokumentace
- Česká průmyslová zdravotní pojišťovna – centrální elektronický archiv a integrace systémů
- Archeologický ústav AV ČR – digitalizace centrálního archivu archeologické dokumentace
- Městská část Praha 14 – implementace DMS/ECM pro stavební archiv
Komerční digitalizace
- ZAPA beton, a.s. – každodenní digitalizace došlé pošty a faktur
- KDK Automotive Czech s.r.o. – digitalizace a DMS/ECM pro velké množství interních dokumentů
- TRCZ, Mercedes-Benz, ČPZP a další – archivní a provozní digitalizace citlivých dokumentů
Vytěžování dat z dokumentů
Součástí našich řešení je i implementace nástrojů pro vytěžování dat z faktur, objednávek a formulářů. Cílem je zrychlit zpracování dokumentů, eliminovat ruční přepis a zvýšit přesnost přenášených dat.
- Sonepar Česká republika spol. s r.o. – vytěžování hlaviček, patiček a položek z faktur a objednávek
- Ředitelství silnic a dálnic – vytěžování dat z přijatých faktur
- ČSAD AUTOBUSY České Budějovice, a.s. – zpracování smluv, faktur a vytěžování dat
- Penny Market s.r.o. – digitalizace a OCR/ICR vytěžování více než 5 milionů formulářů
- Biofer s.r.o. – implementace vytěžovacího řešení ABBYY FlexiCapture na míru
Specializované dokumentové a legislativní moduly
Vedle implementací DMS systémů vyvíjíme a nasazujeme i specializované moduly pro konkrétní agendy, legislativní povinnosti a pokročilou správu dokumentů.
Legislativa a důvěryhodnost
- Hoffmann a Žižák spol. s r.o. / EWT spol. s r.o. – elektronická správa dokumentů, elektronické podpisy a důvěryhodný digitální archiv
- SWIETELSKY stavební s.r.o. – důvěryhodný, digitální a dlouhodobý archiv dokumentů
- ŠKODA AUTO a.s. – elektronická správa smluv, registr smluv, podpisy a řízená archivace
Procesy a elektronické řízení dokumentů
- Elektronická skartace dokumentů
- Kontrola elektronických podpisů dle eIDAS
- Anonymizace dokumentů a nahrávání do Registru smluv
- Automatizace datových schránek a oběhu korespondence
Typické přínosy našich řešení
- Centralizace dokumentů a sjednocení agend do jednoho prostředí
- Rychlejší zpracování faktur, objednávek, smluv a korespondence
- Bezpečný a auditovatelný digitální archiv
- Automatizace workflow a menší chybovost při ruční práci
- Integrace na ERP, spisové služby, ISDS a další podnikové systémy
- Možnost dlouhodobého rozvoje a podpory systému podle potřeb organizace
Naše reference ukazují, že digitalizace a DMS/ECM nejsou jen o ukládání dokumentů. Jde o řízení procesů, bezpečnost dat, automatizaci a lepší fungování celé organizace.
Hledáte podobné řešení pro vaši organizaci?
Pomůžeme vám s analýzou, implementací DMS/ECM, digitalizací dokumentů, vytěžováním dat i následným rozvojem systému. Navrhneme řešení podle vašich procesů, typu dokumentů i požadavků na bezpečnost a legislativu.