»»
Neporušenost a autenticita
Začerňování citlivých dat
Workflow datových zpráv
Kontrola elektronických podpisů
Hlídání expirace
Skartační řízení
Anonymizace dokumentů je možné rozšíření i ve standardizovaném řešení Exonis.
Anonymizační aplikace slouží pro začerňování citlivých údajů podléhající zákonu o registru smluv (340/2015 Sb.) s možností automatického odesílání do registru smluv. Výstupem anonymizace jsou požadované soubory uložené v definovaném adresáři. Modul je nabízen buď jako samostatná aplikace nebo je standardně napojovaný na DMS/ECM ELO, kde je vše zcela automatizované, včetně možnosti odesílání dat do registru smluv.
Jak probíhá anonymizace dokumentů?
- Začerňování TIFF a PDF souborů.
- Automatická detekce textové vrstvy. Vytvoření prohledávatelného PDF.
- Tvorba vlastních šablon. Jednou připravené začerňování dokumentu můžete uložit a použít pro začerňování dalších dokumentů.
- Aplikace jednoduše vypálí údaje ze smlouvy a můžete je jednoduše vkládat do registru smluv.
Práce s dokumenty a legislativa
Neporušenost a autenticita
Začerňování citlivých dat
Workflow datových zpráv
Kontrola elektronických podpisů
Hlídání expirace
Skartační řízení
Kontaktní formulář
Zajímáte se o digitalizaci? Pro více informací nás kontaktujte.