»»
Objednávky.

Elektronické schvalování objednávek
tvorba žádanek a evidence

Spravujte objednávky efektivně díky systému pro správu, evidenci a archivaci objednávek od společnosti EXON. Schvalujte rychle a odkudkoliv. Agenda objednávky je navržena tak, aby řešení bylo maximálně jednoduché a intuitivní, a bylo využíváno zcela plnohodnotně.

Zároveň systém běží na osvědčené a bezpečné technologii ELO. Každý uživatel má v rámci zpracování dokumentu k dispozici jen ty funkce, které skutečně potřebuje a využívá. Během vytváření objednávky máte například přehled o dostupném budgetu.


Ukázka uživatelského prostředí


Co Vám základní balíček správy objednávek nabízí?

  • Absolutní přehled o agendě objednávek

  • Intuitivní a jednoduché uživatelské prostředí. Přehledné grafy, reporty a statistiky dle jednotlivých oddělení a středisek (finanční, HR, IT, výroba...), porovnání podle oddělení a středisek.

  • Evidence a generování objednávek

  • Filtrování dle oddělení, vyhledávání a řazení. Hlídání budgetu - při vyplňování objednávky víte, jaký rozpočet máte ještě k dispozici. Finální objednávka je automaticky generována do PDF souboru. Poté ji můžete bez obav poslat např. emailem.

  • Propojení s ostatními agendami

  • Objednávky je možné napojit na faktury a smlouvy. V rámci standardizovaných řešení je možné využívat všechny tři agendy najednou. Možné doplňovat o další volitelné funkcionality či úpravy na míru.

  • Logování

  • Víte přesně, kdo kterou objednávku schvaloval či upravoval a v jakém čase. Máte tak zajištěný celý životní cyklus objednávek a jejich tvorby.

  • Šablony

  • Objednávky lze tvořit ručně od začátku, anebo ze šablony. Je možné také vytvořit Vám šablonu/formulář na míru. Vlastní šablona žádosti o objednávky celý proces urychluje.

  • Notifikace na úkoly

  • Na základě workflow přichází jednotlivým uživatelům procesu upozornění na úkoly nad dokumentem. Upozornění na úkoly jsou přehledně v aplikaci nebo přijdou např. emailem.


Volitelné funkcionality a úpravy na míru

Základní verzi je možné kdykoliv rozšířit o následující moduly:

  Rozšíření.
  • Automatické vkládání podpisu schvalovatele
  • Anonymizaci dokumentů
  • Stahování dokumentů z emailové schránky
  • Napojení na datové schránky
  • Napojení na ARES a registr plátců DPH
  • Důvěryhodný archiv
  • Elektronické podepisování
  • Ověření elektronických podpisů - eIDAS
  • Rozšíření reportů a dashboardů
  • Elektronickou skartaci

Screeny uživatelského prostředí objednávek

Žádost o novou objednávku
Tvorba žádosti o novou objednávku v uživatelském prostředí Exonis.
Schválení objednávky / úkoly
Schválení objednávky v prostředí DMS/ECM digitální kanceláře Exonis.
Přehled objednávek, filtrování.
Přehled objednávek a filtrování v prostředí digitální kanceláře Exonis.

Další agendy digitální kanceláře Exonis


Komplexní nástroj pro vložení faktur, jejich vytěžení, kontrolu, schválení a bezpečnou archivaci.

Efektivní práce a kontrola nad procesem tvorby smluv, jejich schvalováním a archivací.

Komplexní nástroj pro vytváření objednávek, jejich kontrolu a schválení, až po proces nákupu.

Kontaktní formulář

Zajímáte se o digitalizaci? Pro více informací nás kontaktujte.