Společnost:
Vodárna Plzeň
Kategorie:
Document Management System
DMS/ECM systém ELO pro správu dokumentů ve Vodárna Plzeň
Společnost EXON realizovala implementaci informačního systému pro oběh a správu digitálních dokumentů a elektronickou evidenci korespondence založeného na platformě DMS/ECM ELO. Řešení bylo navrženo jako moderní systém pro tvorbu, správu, oběh a dlouhodobé ukládání digitálních dokumentů a je využíváno přibližně 200 uživateli. Systém byl přizpůsoben specifickým požadavkům zákazníka a je dlouhodobě rozvíjen v souladu s potřebami organizace.
Elektronická správa dokumentů a korespondence
v prostředí systému správy dokumentů DMS/ECM
Implementované řešení pokrývá klíčové agendy organizace, zejména dodavatelské faktury, objednávky (materiálové – interní i externí, služby a investice), smlouvy a firemní korespondenci. Systém podporuje elektronické schvalovací workflow, evidenci dokumentů a jejich bezpečné uložení v digitálním archivu. Součástí řešení je také integrace na software třetích stran a anonymizační nástroj pro přípravu dokumentů určených ke zveřejnění v Registru smluv, včetně automatizovaného odeslání. Implementace výrazně zefektivnila práci s dokumenty, zlepšila přehled o dokumentových procesech a zajistila bezpečnou správu dokumentace napříč organizací.