Jak dlouho musíme archivovat doklady?
V rámci digitalizace je namístě si rovněž říci, jak dlouho je ze zákona povinné uchovávat doklady a dokumenty, jako jsou účetní doklady či personální dokumenty. Často se nás na toto téma ptáte, a jelikož je toho relativně hodně, rozhodli jsme se Vám tuto problematiku sepsat do krátkého článku. My, společnost EXON, preferujeme digitální formu archivování, bavme se tedy o elektronické archivaci dokladů.
V tomto ohledu musíme splnit předpoklady pro elektronickou archivaci, a to v rámci důvěryhodného úložiště.
Jednoduše, co je důvěryhodný dokument?
Důvěryhodné úložiště pro dlouhodobou archivaci účetních dokladů

3D archiv v prostředí DMS/ECM ELO
Dlouhodobý, důvěryhodný a digitální archiv
Tzv. 3D archiv v prostředí DMS/ECM systému zajistí původ a pravost uložených dokumentů. Zaručí důvěryhodnost informací po celou dobu životního cyklu dokumentu, tedy od jeho vzniku až po případnou skartaci. ELO nabízí mnoho zajímavých funkcí, např. žurnálování, kdy stačí jedno časové razítko na větší množství dokladů.
Více o důvěryhodném ukládání dokumentůMohlo by se vás také zajímat

Vybrali jsme ty největší benefity DMS/ECM systémů.
Podívejme se na ty největší výhody, které jsme pro vás vybrali z pohledu naší společnosti EXON..

S workflow dostává DMS skutečný smysl
Nesmírnou přednost DMS představují automatizované pracovní postupy, tzv. workflow (schvalování).

Jak úspěšně zvládnout zavedení digitalizace a workflow
Jak se připravit na přechod do digitálního světa a co nepodcenit? Zkušenosti a know-how.

DMS/ECM na poli informačních podnikových systémů
Vybírejte svého DMS partnera pečlivě. Projděte si nejlepší DMS / ECM systémy na správu dokumentů na trhu.
Více článků od společnosti EXON