Co jsou metadata dokumentů?
-
Metadata dokumentů jsou strukturovaná data, která poskytují informace o primárních datech, v tomto případě o datech v digitalizovaných dokumentech. Ve zkratce můžeme tedy říct, že to jsou data o datech. Metadata dokumentů jsou informace o různých souborech, nejen o obrázcích, ale také například o hudbě.
-
Popisná metadata
Jsou ta, která popisují soubory v archivu za účelem jednoduchého nálezu. Popisná metadata představují vnitřní vlastnosti zdrojů. Jsou to především informace o názvu, autorovi, vydavateli, roku vydání, obsahu nebo také klíčová slova. Tyto metadata vznikají především při tvorbě bibliografických databází, katalogů či inventářů. -
Strukturální metadata
Strukturální metadata popisují strukturu souborů a jaké soubory mají mezi sebou vazby. Tyto metadata obsahují informace o vnitřní organizaci digitálního objektu, což slouží k logické provázanosti souborů. Patří sem informace o rozlišení a o pořadí stránek nebo kapitol. Tyto metadata jsou nutná pro správné zobrazení. -
Administrativní metadata
Obsahují informace užitečné pro archiv. Mezi administrativní metadata řadíme také metadata archivační, technická, ale také právní. Jsou to především informace o vzniku souboru, jeho úpravách, kdo má k tomuto souboru přístup, použitém softwaru i hardwaru, ale také o velikosti a barevnosti obrázku.
Metadata obsahují informace například o počtu stránek, o tom, kdo a kdy soubor vytvořil, o autorovi nebo také jakou příponu soubor má. Všechny informace, které mohou být uživateli užitečné při další práci se souborem. Většina lidí metadata používá, ale neví o tom.
Druhy metadat
Metadata můžeme rozdělit do tří základních různých skupin. Rozdělujeme je na popisná, strukturální a administrativní metadata. Jednotlivé druhy metadat jsou dále popsány.
Jak vznikají metadata
Většina skenovacích programů, ale také fotoaparátů automaticky vytváří metadata o vzniku daného obrázku, jako je datum a čas vzniku nebo na jakém zařízení vznikl. Metadata vznikají také v procesu vytěžení digitálního dokumentu. Což je proces, ve kterém se extrahují informace a data z dokumentu v elektronické podobě.Metadata lze přidat i ručně za pomocí softwaru. V naší společnosti se tyto data přidávají pomocí softwaru ProcyonA. I tvorba metadat podléhá určitým standardům, konkrétně to jsou standardy Národní digitální knihovny, které určují, jak mají metadata vypadat.
Metadata se využívají při tvorbě PSP balíčků, které obsahují kompletní digitalizovaný dokument. Více o tom, co jsou PSP balíčky.
Zdroje:
Pravidla pro poskytování služeb digitalizačního pracoviště.
Dostupné na: https://svkkl.cz/upload/digitalizace/pravidla_pro_poskytovani_sluzeb_digitalizacniho_pracoviste_0.pdf
Digitization and Digital Archiving: A Practical Guide for Librarians.
Mohlo by se vás také zajímat
Stanovení ceny za digitalizaci
Digitalizace není jen o skenování, zahrnuje více provázaných činností. Jak a podle čeho se stanovuje cena za digitalizaci?
7 důvodů, proč si nechat digitalizovat dokumenty
Digitalizace formou služby přináší nespočet výhod pro koncového zákazníka. Ptáte se, jaké to mohou být?
Více článků od společnosti EXON