»»
Exonis - faktury.

Elektronické schvalování přijatých faktur
vytěžování, workflow a elektronická archivace

Spravujte faktury efektivně díky systému pro správu, evidenci a archivaci faktur včetně vytěžovací aplikace od společnosti EXON. Využívejte řešení, které přečte faktury za vás a vytěžená data následně automaticky zašle do účetního nebo ERP systému.

Komplexní nástroj pro vložení faktur, jejich kontrolu (např. zda není duplicitní, kontrola dodavatele apod.), schválení příslušnými pracovníky, až po požadovaný přenos do knihy došlých faktur v software třetích stran.

Uživatel má v rámci každého kroku zpracování dokumentu k dispozici jen ty funkce, které skutečně potřebuje a využívá. Tím se celý proces zpracování dokumentu velmi zjednoduší, výrazně zefektivní a umožňuje mít nad zpracovávanými dokumenty neustálou kontrolu.


ukázka procesu zpracování faktury


Co Vám základní balíček správy faktur nabízí?

  • Responzivní design

  • Správa faktur nepotřebuje vlastní aplikaci. Webové rozhraní je intuitivní a přehledné, zcela se přizpůsobí všem mobilním zařízením (tablet, mobilní telefon).

  • Přehled o fakturacích

  • Filtrování, evidence dle různých parametrů, náhledy, komentáře, stav schválení, schvalovací workflow, související dokumenty (objednávky, příloha), hlídání milníků (upozornění na datumy splatnosti). Vyhledávejte rychle a mějte neustálý přehled. Zpracování faktur až o 80 % rychleji.

  • Propojení s ostatními agendami

  • Faktury je možné napojit na objednávky a smlouvy. V rámci standardizovaných řešení je možné využívat všechny tři agendy najednou. Možné doplňovat o další volitelné funkcionality či úpravy na míru.

  • Životní cyklus dokumentu

  • Díky vestavěnému workflow faktura vždy projde přes všechny nastavené schvalovatele. V administraci si sami jednoduše schvalovatele nastavíte. V základní verzi až 5 schvalovacích úrovní (faktura projde přes pět schvalovatelů). Na základě workflow přichází jednotlivým uživatelům procesu upozornění na úkoly nad dokumentem.

  • Samoučící vytěžování a automatická kontrola

  • Strojové intuitivní učení vytěžovacího systému zaručuje méně dvojí kontroly a hlídání duplicit. Nastavte si kontrolu proti vlastním číselníkům (z jiných ERP systémů, seznamy dodavatelů apod.).

  • Reporty o fakturacích

  • Přehledné grafy a reporty (dle oddělení, dodavatelů), celková částka, počet zaúčtovaných, zamítnutých či schválených faktur, splatnosti …), porovnání podle oddělení a středisek (finanční, HR, IT, výroba...).


Volitelné funkcionality a úpravy na míru

Základní verzi je možné kdykoliv rozšířit o následující moduly:

  Rozšíření.
  • Stahování faktur z emailové schránky
  • Elektronické podepisování
  • Napojení na datové schránky
  • Přenos faktur do knihy došlých faktur
  • Napojení na ARES a registr plátců DPH
  • Důvěryhodný archiv
  • Anonymizaci dokumentů
  • Ověření elektronických podpisů - eIDAS
  • Rozšíření reportů a dashboardů
  • Elektronickou skartaci

Screeny uživatelského prostředí

Přehled faktur.
Uživatelské prostředí pro schvalování faktur a úkoly
Uživatelské prostředí pro přehled a evidenci faktur.
Uživatelské prostředí pro přehled a evidenci faktur
Uživatelské prostředí, jak vypadá vytěžovací aplikace.
Uživatelské prostředí, jak vypadá vytěžovací aplikace

Další agendy digitální kanceláře Exonis


Komplexní nástroj pro vložení faktur, jejich vytěžení, kontrolu, schválení a bezpečnou archivaci.

Efektivní práce a kontrola nad procesem tvorby smluv, jejich schvalováním a archivací.

Komplexní nástroj pro vytváření objednávek, jejich kontrolu a schválení, až po proces nákupu.

Kontaktní formulář

Zajímáte se o digitalizaci? Pro více informací nás kontaktujte.