Digitalizace personálních dokumentů

»»

Personální dokumenty se skenují na dokumentových skenerech, proto všechny dokumenty rozešijeme a rozsponkujeme a po naskenování zase dáme zpět do původního stavu. V případě úředně ověřených kopií (vidimace) například diplomů dokumenty nerozdělujeme, aby nedošlo k porušení platnosti. Kvůli citlivým údajům, které mohou být na těchto dokumentech obsažené, probíhá digitalizace v přísném bezpečnostním režimu s ohledem na GDPR a zachování všech norem.

Pojmenování je důležité pro budoucí orientaci v dokumentech, jelikož každý zaměstnanec má pracovní smlouvu, doklady o vzdělání a dětech, nespočet dodatků k pracovní smlouvě a spoustu dalších dokumentů. Důležité je tedy nastavit jasný systém pojmenování dokumentů, se kterým Vám případně pomůžeme.

Skenování personálních dokumentů

Ořez a narovnání

Vnitřní, vnější či ořez na hranu. Dbáme na to, aby výsledné skeny odpovídaly přáním zákazníka.

Kvalita skenování

Lze skenovat v rozmezí 200 až 600 DPI. Možné vybrat barevnost skenování (černobílé, stupně šedi a barevné) nebo export do různých formátů (TIFF, PDF, PDF/A, JPEG...).

Popis a pojmenování

Součástí digitalizace je také pojmenování dokumentu, popis stránek metadaty a vytěžení dat.

Technologie

Dokumentové skenery - rychlé a kvalitní skenování

Sešité dokumenty

Dokumenty před naskenováním rozešijeme

Vytěžování

Vytěžování písma a tvorba popisných metadat

Proč digitalizovat personální dokumenty?

Digitální personální dokumenty umožňují rychlé a efektivní vyhledávání. Díky pojmenování lze také vytvořit jasně danou strukturu digitálních dokumentů v archivu.