Digitalizace příchozí pošty

»»

Skenován příchozí pošty probíhá pravidelně. Záleží na konkrétní frekvenci doručování. Příchozí poštu je možné skenovat například denně, ale také jednou za týden, či s jiným intervalem.

Naskenovanou poštu následně odesíláme v digitální formě. Papírové originály se archivují a k předání dochází podle přán zákazníka. Je také možné dokumenty skartovat dle platných právních předpisů.

Skenování příchozí pošty

Ořez a narovnání

Vnitřní ořez. Dbáme na to, aby výsledné skeny odpovídaly přáním zákazníka.

Kvalita skenování

Lze skenovat v rozmezí 200 až 600 DPI. Možné vybrat barevnost skenování (černobílé, stupně šedi a barevné) nebo export do různých formátů (TIFF, PDF, PDF/A, JPEG...).

Popis a pojmenování

Součástí digitalizace je také pojmenování dokumentu a vytěžení dat.

Technologie

Dokumentové skenery kombinují vysokou rychlost a kvalitu

Archivace

Papírové originály archivujeme

Vytěžování

Tvorba OCR vrstvy nad dokumenty pro možnost vyhledávání

Proč digitalizovat příchozí poštu?

Doručení papírových dokumentů např. do mateřské společnosti je zdlouhavé. V případě pravidelné digitalizace příchozí pošty může mít společnost dokumenty k dispozici ten den kdy přijdou. Je ihned k dispozici kvalitní digitální podoba dokumentu např. s OCR vrstvou. OCR vrstva umožňuje kopírovat text, ale také v něm vyhledávat. Díky tomu je možné s dokumentem ihned efektivně pracovat.