Zavedení ECM ELO v zemědělství
Dodavatel: ELO Digital Office GmbH
U zemědělských podniků platí čím méně času za stolem tím více času péče o zvířata či pole. V Dánsku je většina faktur a jiných dokumentů již zasílána elektronicky. Několik zemědělců se spojilo a sdílí server, ke kterému využili ELOenterprise. Dokumenty a data jsou uloženy v elektronickém archivu a jsou snadno dostupné. Většina zemědělských operací nemá vlastní server, tudíž řešení muselo podporovat model Software jako služba (SaaS). Toto řešení umožňuje přistupovat k datům kdykoliv a odkudkoliv, jen pomocí internetu. Dansk Farmer IT (což je poskytovatel IT služeb, který se specializuje na uspokojování potřeb farmářů) doporučil vhodný DMS, aby vyhovoval potřebám zemědělců. Součástí konceptu je systém FARMVIEW, což je systém na sledování sil či zásobníků na vodu pomocí mobilního telefonu. Poskytuje informaci farmáři v případě, kdy se například poškodí generátor. Je plán pro správu těchto aplikací na jedné platformě založené na prohlížeči. Více o tématu digitálního archivu.
Elektronická správa a evidence dokumentů
kdykoliv a odkudkoliv
Prvotním úkolem bylo seskupit všechny dokumenty a data do elektronického archivu. Kromě interních uživatelů museli být informace přístupné i externím poskytovatelům služeb, jako jsou například účetní. Díky tomu, že farmáři již využívají jiné programy přes internet, jako je databáze dobytka, měli představu, jak toto řešení bude fungovat. Toto řešení má pro zemědělce velkou řadu výhod. V první řadě není nutná instalace, integrace na IT systém a upgrady. Další výhodou je jednoduchost tohoto řešení díky jednoduchému klientovi. ECM umožňuje rychlé a snadné vyhledávání dokumentů, které ELO denně zálohuje. Do budoucna mají farmáři v plánu užší interakci mezi ELO, ERP a bankovními systémy. Více o tomto projektu naleznete na webu společnosti ELO Digital Office.
Přístupné
interním i externím uživatelům
Využívá
čárové kódy k jedinečnému označení
Funkce stick-it
rychlé zasílání krátkých poznámek