Nejčastější pochybnosti o AI umělé inteligenci v DMS systémech

Firmy dnes stojí před zásadním rozhodnutím: buď začnou využívat umělou inteligenci bezpečně a pod vlastní kontrolou, nebo budou nevyhnutelně čelit tomu, že jejich zaměstnanci sáhnou po neregulovaných externích nástrojích, které mohou ohrozit citlivá data i reputaci organizace.

Mnohé obavy kolem AI jsou opodstatněné — únik informací, lidská chyba, nejasné chování veřejných modelů nebo strach ze zneužití dat pro cizí trénink. ELO AI však tyto rizikové scénáře eliminuje od základů. AI je pevnou součástí DMS ELO, pracuje uvnitř firemní infrastruktury a řídí se striktními bezpečnostními pravidly.

Níže najdete nejčastější pochybnosti zákazníků — a jasné, faktické protiargumenty, které dokazují, že ELO AI je nejbezpečnější cestou, jak firmě otevřít výhody moderní umělé inteligence bez jediné zbytečné hrozby.

„AI může způsobit únik interních nebo citlivých dat“

Argument: DMS ELO využívá AI v kontrolovaném, firemním prostředí.

• AI funkce v ELO jsou integrovány přímo do systému DMS, který běží na infrastruktuře zákazníka nebo v certifikovaném cloudu (ISO 27001, GDPR compliant).
• Žádná data neopouštějí systém ELO — AI moduly zpracovávají dokumenty lokálně nebo přes zabezpečené API.
• ELO umožňuje využívat i vlastní model nebo lokální LLM — plná kontrola nad trénovacími daty.

Nejde o veřejnou AI — jde o interní, bezpečné zpracování dat.

„Zaměstnanci mohou omylem nahrát citlivé informace do AI nástrojů“

Argument: ELO AI je součástí firemní infrastruktury, ne externí služba.

• Na rozdíl od veřejných chatbotů ELO AI nevyžaduje ruční vkládání textů do cizích služeb.
• AI pracuje pouze s dokumenty uloženými v DMS — zaměstnanec nic nevkládá do externího systému.
• AI plně respektuje přístupová práva DMS — eliminuje riziko lidské chyby.

AI je pomocník uvnitř systému, ne externí „černá skříňka“.

„AI může být zneužita k trénování modelů jiných uživatelů“

Argument: Trénink probíhá pouze v rámci interních dat firmy.

• ELO AI nepoužívá otevřené veřejné modely — data zůstávají ve firemním prostředí.
• Pokud firma používá Azure OpenAI, úložiště i modely mají „no data retention“ smluvní garanci.
• Citlivé dokumenty lze anonymizovat či chránit přímo na úrovni DMS politik.

Každý proces odpovídá GDPR i interním bezpečnostním pravidlům.

„Lidé neví, jak AI správně používat – riziko chyb“

Argument: ELO AI funguje jako řízené workflow, ne volný chat.

• Uživatel nepíše žádné prompty — využívá jasné akce typu „vytěž“, „shrnout“, „klasifikovat“.
• Tím je eliminováno riziko chybného zadání nebo špatného promptu.
• Každý krok je auditovatelný — AI je plně transparentní a dohledatelné.

Uživatel nemusí být expert — bezpečné workflow ho vede správným směrem.

„Bez AI se obejdeme, protože přináší rizika“

Argument: Bezpečná AI je už konkurenční nutnost.

• Firmy, které nabídnou bezpečnou interní AI, zabrání používání rizikových veřejných nástrojů.
• ELO AI posiluje bezpečnostní kulturu — lidé používají oficiální, schválený nástroj.
• Automatizované vytěžování, kategorizace a fulltext s AI významně snižují provozní náklady.

ELO AI modernizuje firmu bez kompromisů v bezpečnosti.

Shrnutí: obavy z AI vs. řešení v DMS ELO