Zefektivněte správu dokumentů a procesy
Zastavte zbytečné papírování a přejděte na efektivní správu dokumentů v digitální podobě. Ušetřete čas a získejte kontrolu nad informacemi.
Najděte vše rychle a snadno
Ztrácíte se v moři informací?
Mějte přehled
Nevíte, kde máte data uložena?
Mějte vždy jistotu
Pátráte po správné verzi dokumentu?
Až 2 hodiny denně stráví zaměstnanci
hledáním informací
Stále se spoléháte na papírové procesy? Hledání a organizování dokumentů je časově náročné a neproduktivní.
Získejte přístup 24 hodin denně. Se správou digitálních dokumentů budete flexibilnější a produktivnější každý den.
Snižte náklady na řízení firmy
Díky automatizaci Vašich procesů
Zvyšte produktivitu svých lidí
Díky rychlému přístupu k informacím
Vše na jedno kliknutí
Umožňují firmám snadno vyhledávat a sdílet informace, schvalovat dokumenty, získat kontrolu nad svými daty, zvýšit produktivitu práce, minimalizovat chyby spojené s ručním zpracováním dokumentů a zlepšit celkovou organizaci informací. Řešení ELO, které pro digitalizaci využíváme, je silným reprezentantem DMS systémů. Níže pár příkladů, jak vypadá uživatelské prostředí.
Přístup kdykoliv a odkudkoliv
DMS systémy Vám umožní snadný přístup k důležitým dokumentům a informacím o vaší firmě, kdykoli a odkudkoli. S DMS systémy můžete efektivně pracovat s dokumenty a firemními daty, sdílet s kolegy aktuální verze a rychle reagovat na potřeby klientů či obchodních partnerů. S jejich pomocí dosáhnete vyšší úrovně organizace a efektivity ve vašem podnikání.
Home Office bez starostí
DMS systém vám poskytne vše, co potřebujete pro práci z domova, včetně bezpečného přístupu k dokumentům a spolupráce na nich.
Bezpečné úložiště dat
ELO klade důraz na ochranu vašich dat a bezpečný provoz. Díky nejmodernějším bezpečnostním opatřením můžete mít jistotu, že vaše podniková data jsou v bezpečí. Všechna data jsou chráněna pokročilým šifrováním, které zajišťuje jejich bezpečnost při přenosu i ukládání. Díky systému oprávnění lze přesně nastavit přístupová práva pro jednotlivé uživatele, aby citlivé informace zůstaly dostupné pouze oprávněným osobám. Každá důležitá akce je zaznamenávána pro možnost zpětné kontroly a maximální transparentnost.
Technická podpora – vždy po ruce
EXON podpora je zde pro vás, abyste mohli naplno využívat ELO bez starostí. Díky našemu závazku k bezpečnosti a podpoře můžete ELO využívat s naprostým klidem. Naši specialisté jsou připraveni pomoci s jakýmkoliv problémem a zajistit hladký provoz. Můžete se na nás obrátit kdykoliv prostřednictvím e-mailu, chatu, helpdesku nebo telefonu. Kromě individuální pomoci poskytujeme také rozsáhlou znalostní bázi, detailní návody, webináře a školení pro váš tým.
Řešení, které roste společně s Vámi
ELO je možné přizpůsobit jakémukoliv oboru podnikání. Od malých a středních firem po velké nadnárodní korporace ve výrobním sektoru, automotive, realitách, službách, pojišťovnictví, bankovnictví či v nemocnicích nebo úřadech.
Více referencí a případových studií naleznete v sekci reference.
"Jednou kliknu a máme vše jako na talíři"
ELO v CBRE zajišťuje absolutní přehled a okamžitou dostupnost klientské dokumentace. Bylo běžné, že se jedna smlouva hledala na deseti místech. Řešení pomáhá např. při auditech, kdy stačí auditora posadit k počítači, bez velkých příprav zpřístupnit dokumentaci, kterou vyžaduje. ELO zajišťuje transparentnost a auditovatelnost, umožňuje snadný přístup k informacím a sledování historie změn. Více o projektu.
"Můžeme se více věnovat rozvoji firmy"
V Mercedes Benz Financial Services dokázali vyrůst dvojnásobně při zachování stejného množství zaměstnanců. Pro srovnání: významná konkurenční leasingová společnost nabízí o 40% větší portfolio služeb, ale zaměstnává 4x více lidí. Bez řešení ELO by nebylo možné takto konkurovat. Řešení pomáhá automatizovat rutinní činnosti, přináší pořádek, rychlost, efektivitu, přehled a splňuje vysoké nároky společnosti. Více o projektu.
Mercedes-Benz Financial Services Česká republika s.r.o.
"Ukládáme 4 miliony dokumentů ročně"
S rostoucím počtem klientů narůstá i počet fyzických dokumentů. Dnes je evidováno již přes 50 milionů uložených dokumentů. Ročně se archiv rozšíří o více jak 4 miliony dokumentů. ELO pojišťovně zajišťuje zabezpečený důvěryhodný digitální archiv, který je prioritou v oboru pojišťovnictví, a rychlou odezvu při ukládání. Do ELO jsou ukládány dokumenty z několika zdrojů a informačních systémů. Více o projektu.
Česká průmyslová zdravotní pojišťovnaRady a Tipy do začátku
Vybrali jsme 10 největších výhod, které řešení DMS přinášejí. Přehlednost, rychlost, dostupnost a mnoho dalšího. Více v článku
Partner ELO Digital Office GmbH
Jsme autorizovaným obchodním a technologickým partnerem společnosti ELO Digital Office GmbH pro Českou a Slovenskou republiku.
Implementovali jsme systém ELO u více než 35 významných firem a institucí. Řešení neustále rozvíjíme a rozšiřujeme.
Webináře o ELO
Na webináři jsme představili ty největší vychytávky, nejzajímavější a nejužitečnější funkcionality, které ELO nabízí.
Více o záznam proběhlého webináře.
Představili jsme řešení ELO, ukázali výhody a praktické příklady a příběhy zákazníků, kteří ELO denně používají.
Více o záznam proběhlého webináře.
Máte zájem o optimalizaci správy dokumentů
a informací u vás? Napište nám.
Pomůžeme Vám s přechodem do digitální kanceláře
"Napište nám o konzultaci. Připravíme pro Vás ukázku a představíme možnosti, jak DMS může pomoci právě i ve Vaší firmě. Více užitečných informací naleznete také v případových studiích a referencích. Řešení vytváříme bez ohledu na odvětví, ve kterém podnikáte. Pro digitalizaci využíváme technologii ELO ECM Suite u desítek firem a institucí v České republice."
Ing. Petr Polanský, Manažer pro klíčové zákazníky a marketing
petr.polansky(@)exon.cz