Proč (ne)zvolit krabicové řešení? Výhody dms na míru

Když se firma rozhodne digitalizovat své dokumenty, často stojí před volbou: zvolit jednoduché krabicové řešení, nebo investovat do otevřeného, rozšiřitelného DMS systému? Krabicové nástroje mohou být na začátku lákavé – jsou levné, rychlé na instalaci a slibují okamžité výsledky. Ale jakmile firma začne růst, brzy naráží na jejich limity.

Proč (ne)zvolit krabicové řešení? Výhody nekrabicového DMS

Krabicové řešení: jednoduché, ale brzdící

Krabicový DMS zpravidla nabízí omezený rozsah funkcí. Pro základní potřeby může postačit – například pro ukládání a sdílení dokumentů. Problém nastává, když chcete automatizovat schvalování, přizpůsobit systém vašim procesům, nebo ho napojit na další firemní aplikace. V takovém případě jste závislí na možnostech výrobce, které bývají pevně dané.

ELO: nekrabicový DMS, který se přizpůsobí vám

Na rozdíl od krabicových řešení je ELO Digital Office otevřený a modulární systém, který roste spolu s firmou. Začít můžete jednoduše – třeba jen s elektronickou archivací – a časem přidávat další funkce, schvalovací workflow, automatizace nebo napojení na účetní a ERP systémy. ELO není krabice – je to platforma, která se přizpůsobí vám, ne naopak.

Výhody nekrabicového DMS

• Flexibilita a rozšiřitelnost podle potřeb firmy
• Možnost růstu od malé firmy až po nadnárodní strukturu
• Integrace s ostatními systémy (ERP, účetnictví, CRM)
• Vysoká úroveň bezpečnosti a kontroly nad daty
• Dlouhodobá udržitelnost bez nutnosti výměny systému

Závěr

Krabicové DMS může být lákavým startem, ale jen nekrabicové řešení vám umožní skutečně digitalizovat procesy tak, jak potřebujete. ELO je navrženo jako digitální srdce vaší firmy – otevřené, přizpůsobivé a připravené růst s vámi. Místo toho, abyste měnili systém podle firmy, roste systém s vaší firmou.