Elegantní řešení pro komplexní řízení
a rozvoj firmy
Elegantní řešení pro efektivní rozvoj firmy
Získejte kontrolu nad dokumenty, schvalováním a firemními procesy s ELO ECM Suite – elegantním řešením pro moderní byznys, které využívají společnosti ve více jak 40 zemích světa. V současnosti denně využívá více jak 1,4 milionu spokojených uživatelů (stav 2025).
DMS / ECM od společnosti ELO Digital office je spolehlivé, prověřené a robustní řešení, které si může dovolit každý.
Na velikosti nezáleží. Ať už vaše společnost čítá pět uživatelů nebo dvacet tisíc, ať jste na začátku nebo patříte mezi zavedené hráče na trhu – důležité je jediné: hledáte spolehlivé řešení, které zvýší efektivitu práce a zajistí plnou kontrolu nad firemními procesy.
Systém ELO nabízí nejen špičkové nástroje pro správu dokumentů a jejich obsahu, ale také integrované funkce pro řízení procesů, spolupráci týmů, tvorbu reportů a statistik. To vše s důrazem na bezpečnost a ochranu informací. Investice do systému ELO se prokazatelně vyplácí.
Co je ELO Digital Office
ve 30 vteřinách
ELO Digital Office je německá softwarová firma, která vyvíjí systémy pro správu dokumentů (DMS) a Enterprise Content Management (ECM).
Jejich software pomáhá firmám digitalizovat, organizovat, ukládat a efektivně spravovat dokumenty a informace – od faktur přes smlouvy až po e-maily.
Podívat se na DEMO
ukázku uživatelského prostředí
Podívejte se, jak vypadá uživatelské prostředí ELO Digital Office. Kliknutím na tlačítko níže se dostanete k ukázkovým videím. Také si zde můžete rezervovat DEMO ukázku.
„Ztrácíte čas hledáním, schvalováním, organizováním?“
Papírování, komplikované schvalování, úložiště na více místech.... ELO ECM Suite přináší elegantní
a automatizovanou správu dokumentů, kterou si zamilujete.
✔️ Automatické třídění a verzování dokumentů
✔️ Workflow na míru
✔️ Přístup odkudkoli, kdykoli
✔️ Inteligentní vyhledávání a filtrování
✔️ Plná integrace s vašimi existujícími systémy
✔️ Automatizace procesů a schvalování
✔️ Bezpečné a šifrované uložení dat
✔️ Přehledná kontrola verzí a historie dokumentů
✔️ Flexibilní přizpůsobení práv a rolí uživatelů
✔️ Podpora pro mobilní zařízení
Klíčové benefity pro zvýšení firemní produktivity
ELO umožňuje organizacím efektivně spravovat, uchovávat a organizovat jejich digitální obsah. Nabízí širokou škálu funkcí pro automatizaci a optimalizaci podnikových procesů. Díky flexibilnímu a škálovatelnému designu může být implementováno v různých typech organizací, od malých firem po velké korporace.
- ✔️ Úspory zejména v oblasti mzdových nákladů
- ✔️ Zvýšení efektivity v oblasti administrativních procesů
- ✔️ Manažerská kontrola – procesy pod kontrolou
- ✔️ Bezpečnost a ochrana know-how
- ✔️ Variabilita správy a rozvoje systému
- ✔️ Evropský DMS systém – perspektivní řešení
- ✔️ Flexibilita při přizpůsobení specifickým potřebám
- ✔️ Snadná integrace s existujícími systémy
- ✔️ Podpora pro různé průmyslové sektory
- ✔️ Mobilní a vzdálený přístup – práce odkudkoli
- ✔️ Zvýšení hodnoty celé firmy
Digitální srdce Vaší firmy a firemních procesů
Zavedením DMS ELO vhodně doplníte Váš ERP systém a díky tomu můžete prostřednictvím ELO
spravovat téměř všechny provozní oblasti vašeho podnikání.
Vzájemnou integrací získáte nejen zvýšení stability firemních procesů, vyšší manažerskou kontrolu, Originální screenshoty řešení ELO Digital Office: uživatelská prostředí. Věděli jste, že: "automatizace vyhledávání dokumentů umožňuje zaměstnancům ušetřit až 33 hodin měsíčně, což představuje přibližně 20 % jejich pracovní doby strávené hledáním informací. Kromě toho je 7,5 % vyhledávaných dokumentů hledáno opakovaně." Zvyšte efektivitu týmové spolupráce díky automatizovanému workflow, které zajišťuje hladký tok úkolů a dokumentů mezi zaměstnanci. Systém automaticky hlídá termíny, rozesílá úkoly, kontroluje jejich plnění. Posiluje zastupitelnost v týmu, eliminuje prodlevy a umožňuje manažerům efektivní dohled nad procesy. Pracujte s odkazy na dokumenty namísto jejich přímého posílání a ušetřete místo v e-mailových schránkách. ELO nabízí široké možnosti nastavení přístupových práv pro jednotlivce i skupiny, zajišťuje prokazatelnou auditní stopu a bezpečnou archivaci dat. ELO Digital Office nabízí široké možnosti tvorby a správy agend na míru, plně přizpůsobené potřebám zákazníka. Umožňuje pokrýt
ale zejména komplexní nástroj pro váš další efektivní rozvoj.
Intuitivní prostředí
Inteligentní vyhledávání
Workflow management
Bezpečné a efektivní řízení dokumentů
Přizpůsobitelná řešení pro každý firemní proces
jak standardní, tak specifické firemní procesy v jednom centrálním systému.
Díky otevřené a flexibilní platformě je však možné ELO přizpůsobit prakticky jakémukoliv procesu nebo potřebě organizace
– ať už se jedná o standardní agendu, nebo specifická, individuální řešení.
Zvyšte hodnotu své firmy
Firmy s digitalizovanými procesy a informacemi jsou snáze integrovatelné a okamžitě připravené k dalšímu růstu. Systémy jako ELO Digital Office usnadňují expanze, zvyšují atraktivitu firmy pro potenciální investory, partnery a zákazníky a posilují její konkurenceschopnost.
Zvyšte produktivitu svého týmu
Využití vytěžovacích nástrojů, jako je OCR, výrazně zvyšuje produktivitu týmu. Tyto technologie automaticky extrahují text z dokumentů, čímž nahrazují časově náročný a chybový ruční přepis. OCR rozpoznává tištěný text a převádí ho na editovatelný formát, čímž šetří čas a minimalizuje chyby. Více o vytěžování dat a vytěžovacím software DocXtractor.
Proč zvolit ELO Digital Office?
✔️ Bezpečnost a intuitivní prostředí – snadná orientace a maximální ochrana dat.
✔️ Úspora času – vše důležité na jednom místě, inteligentní vyhledávání urychlí práci.
✔️ Méně chyb – vždy aktuální verze dokumentů, automatické hlídání termínů a úkolů.
✔️ Manažerský přehled – plná kontrola nad procesy, okamžité informace, eskalační management.
✔️ Propojení s dalšími systémy – komplexní procesní model propojený s firemním softwarem a databázemi.
✔️ Flexibilita a růst – možnost průběžného rozvoje systému i vlastními silami bez nutnosti externích zásahů.
✔️ Finanční efektivita – investice do systému se rychle vrací díky úspoře času a provozních nákladů.
✔️ Eliminace vícenákladů – předcházení chybám, zpožděním i neefektivnímu řízení nákladů.
Řešení, které roste společně s Vámi
ELO je možné přizpůsobit jakémukoliv oboru podnikání. Od malých a středních firem po velké nadnárodní korporace ve výrobním sektoru, automotive, realitách, službách, pojišťovnictví, bankovnictví či v nemocnicích nebo úřadech.
Více referencí a případových studií naleznete v sekci reference.
"Jednou kliknu a máme vše jako na talíři"
ELO v CBRE zajišťuje absolutní přehled a okamžitou dostupnost klientské dokumentace. Bylo běžné, že se jedna smlouva hledala na deseti místech. Řešení pomáhá např. při auditech, kdy stačí auditora posadit k počítači, bez velkých příprav zpřístupnit dokumentaci, kterou vyžaduje. ELO zajišťuje transparentnost a auditovatelnost, umožňuje snadný přístup k informacím a sledování historie změn. Více o projektu.
"Můžeme se více věnovat rozvoji firmy"
V Mercedes Benz Financial Services dokázali vyrůst dvojnásobně při zachování stejného množství zaměstnanců. Pro srovnání: významná konkurenční leasingová společnost nabízí o 40% větší portfolio služeb, ale zaměstnává 4x více lidí. Bez řešení ELO by nebylo možné takto konkurovat. Řešení pomáhá automatizovat rutinní činnosti, přináší pořádek, rychlost, efektivitu, přehled a splňuje vysoké nároky společnosti. Více o projektu.
Mercedes-Benz Financial Services Česká republika s.r.o.
"Ukládáme 4 miliony dokumentů ročně"
S rostoucím počtem klientů narůstá i počet fyzických dokumentů. Dnes je evidováno již přes 50 milionů uložených dokumentů. Ročně se archiv rozšíří o více jak 4 miliony dokumentů. ELO pojišťovně zajišťuje zabezpečený důvěryhodný digitální archiv, který je prioritou v oboru pojišťovnictví, a rychlou odezvu při ukládání. Do ELO jsou ukládány dokumenty z několika zdrojů a informačních systémů. Více o projektu.
Česká průmyslová zdravotní pojišťovnaSíla, bezpečnost, flexibilita, rychlost, stabilita a neomezené možnosti integrace
Díky svým vlastnostem se ELO stává srdcem celé společnosti. Může komunikovat se všemi systémy a stát se celofiremní platformou.
Rady a Tipy do začátku
Vybrali jsme 10 největších výhod, které řešení DMS přinášejí. Přehlednost, rychlost, dostupnost a mnoho dalšího. Více v článku
Partner ELO Digital Office GmbH
Jsme autorizovaným obchodním a technologickým partnerem společnosti ELO Digital Office GmbH pro Českou a Slovenskou republiku.
Implementujeme systém ELO již od roku 2008. Řešení neustále rozvíjíme a rozšiřujeme.
Webináře o ELO
Na webináři jsme představili ty největší vychytávky, nejzajímavější a nejužitečnější funkcionality, které ELO nabízí.
Více o záznam proběhlého webináře.
Představili jsme řešení ELO, ukázali výhody a praktické příklady a příběhy zákazníků, kteří ELO denně používají.
Více o záznam proběhlého webináře.