Výběr DMS (Document Management System) je strategické rozhodnutí, které ovlivní fungování celé firmy. Bohužel mnoho firem při výběru dělá chyby, které vedou k nespokojenosti, zbytečným nákladům nebo dokonce úplnému selhání projektu. Na co si dát pozor, aby se vaše digitalizace dokumentů povedla hned napoprvé?
Zavedení DMS (Document Management System) systému je klíčovým krokem k digitalizaci firmy. Úspěch však nezávisí jen na technickém řešení, ale hlavně na tom, jak dobře ho přijmou a zvládnou vaši zaměstnanci. Správné školení je proto zásadní. Nestačí jen „ukázat tlačítka“ – cílem je, aby lidé pochopili, proč systém zavádíte a jak jim usnadní každodenní práci.
Dovolená je obdobím, kdy si každý chce odpočinout a načerpat nové síly. Ale co když se během vaší nepřítomnosti začnou hromadit dokumenty, čekající na schválení nebo zpracování? Řešením je DMS systém – nástroj pro digitální správu dokumentů, který zajišťuje hladký chod firmy i bez vaší fyzické přítomnosti.
Ve firmách každodenně koluje velké množství dokumentů – faktury, smlouvy, objednávky, interní směrnice a další. Aby bylo možné zajistit jejich včasné a správné zpracování, je klíčové mít zavedený efektivní workflow schvalování dokumentů. Moderní DMS systémy, jako je...
Audity a kontroly jsou běžnou součástí firemního života. Ať už jde o daňový audit, interní kontrolu, nebo certifikační prověrku, důležité je mít přístup ke správným dokumentům rychle, přehledně a bez zbytečného stresu. Právě v těchto situacích výrazně pomáhá DMS systém – nástroj pro správu dokumentů, jako je...
