Na Svatém stolci ve Vatikánu archivuje Dikasterium pro komunikaci papežovo mluvené i psané slovo už od roku 1861. Všechny tyto zprávy byly digitalizovány pomocí sady ELO ECM Suite, takže zaměstnanci dikasteria k nim mají přístup během několika málo sekund a v jakoukoli denní a noční dobu. Níže videoreference:
V dnešní době se bez digitalizace neobejde žádná moderní firma. Přesto se stále setkáváme s organizacemi, které své dokumenty skladují v šanonech, e-mailech nebo složkách na disku – bez systému, bez kontroly, bez bezpečí.
Když se firma rozhodne digitalizovat své dokumenty, často stojí před volbou: zvolit jednoduché krabicové řešení, nebo investovat do otevřeného, rozšiřitelného DMS systému? Krabicové nástroje mohou být na začátku lákavé – jsou levné, rychlé na instalaci a slibují okamžité výsledky. Ale jakmile firma začne růst, brzy naráží na jejich limity.
...
Dlouhodobá archivace dokumentů není jen o splnění legislativních povinností – je to klíčový předpoklad pro bezpečný chod firmy, udržení firemní paměti a ochranu proti ztrátě důležitých dat. Papírové archivy jsou nákladné, těžko přehledné a obtížně dohledatelné. Řešením je digitální archivace v moderním DMS systému. A právě zde se osvědčuje...
Při zavádění systému pro správu dokumentů (DMS) se firmy často rozhodují podle ceny. Je to pochopitelné – rozpočty jsou omezené a jednoduché krabicové řešení může na první pohled vypadat dostatečně. Jenže po čase se ukáže, že systém přestal stačit. A tehdy začínají skryté náklady, které mohou být mnohem vyšší než původní úspora.
