DMS ELO a AI: Umělá inteligence, která zůstává ve vaší firmě

Umělá inteligence mění způsob práce rychleji než jakákoli jiná technologie. Zároveň ale přináší řadu otázek: jak ochránit citlivá firemní data, jak předejít lidské chybě a jak zajistit, že AI bude fungovat bezpečně a pod kontrolou IT oddělení.

DMS ELO a AI: Umělá inteligence, která zůstává ve vaší firmě

ELO AI přináší řešení v podobě bezpečné umělé inteligence plně integrované do systému DMS ELO. Nejde o externí chatboty ani o nástroje, které vyžadují kopírování dokumentů na neznámé servery. Jedná se o inteligentní funkce, které pracují přímo s dokumenty uloženými ve vašem systému a zůstávají v bezpečném firemním prostředí.

AI v bezpečném prostředí DMS ELO

Základním principem ELO AI je ochrana dat. Veškeré informace zůstávají uvnitř firmy a nejsou odesílány do veřejných služeb nebo externích aplikací.

• ELO AI může běžet ve vašem interním prostředí nebo v certifikovaném cloudu (ISO 27001, GDPR).
• Data ani uživatelské prompty nejsou odesílány do veřejného internetu.
• AI pracuje pouze s dokumenty uloženými v systému DMS ELO.

• Lze využít vlastní nebo firemní AI modely.

  ---

Workflow místo improvizace

Rizika spojená s AI často nevznikají kvůli technologii samotné, ale kvůli jejímu neřízenému používání. Zaměstnanci mohou například kopírovat citlivé informace do veřejných chatbotů nebo pracovat s dokumenty mimo firemní systémy. ELO AI tomu předchází díky integraci přímo do firemních procesů.

• AI pracuje s dokumenty uloženými v DMS a respektuje uživatelská oprávnění.
• Je plně integrována do firemních workflow.

• Uživatelé nepotřebují externí nástroje mimo kontrolu IT.

  ---

Žádné trénování na vašich datech

Jednou z častých obav firem je využívání jejich dat k tréninku veřejných AI modelů. ELO AI umožňuje nastavit politiku „no data retention / no data training“, která zaručuje, že vaše dokumenty zůstávají výhradně ve vašem prostředí.

• Firemní dokumenty neslouží k tréninku cizích AI modelů.
• Zpracování dat je transparentní a auditovatelné.

• Řešení je plně kompatibilní s GDPR.

  ---

AI řízená procesem, ne uživatelem

ELO AI není volně použitelný chatbot, ale nástroj řízený procesy. Uživatelé pracují s předem definovanými funkcemi, které jsou bezpečné a schválené v rámci firemních pravidel.

• Nabízí schválené akce, například vytěžování dat, shrnutí nebo klasifikaci dokumentů.
• Snižuje riziko chybně formulovaných promptů.

• Každá akce AI je zaznamenána v auditní stopě.

  ---

Bezpečná alternativa k veřejným AI nástrojům

Pokud firma nenabízí vlastní bezpečný AI nástroj, zaměstnanci často sahají po veřejných službách. ELO AI tento problém řeší – poskytuje oficiální firemní nástroj, který je bezpečný a plně pod kontrolou organizace.

• Zvyšuje produktivitu zaměstnanců.
• Minimalizuje riziko úniku nebo ztráty dat.

• Podporuje moderní pracovní prostředí pro zaměstnance.

  ---

ELO AI: Inteligence s důvěrou

S řešením ELO AI získáte bezpečnou a transparentní umělou inteligenci, která je plně integrována do správy dokumentů. Organizace tak získává moderní nástroj pro efektivnější práci s informacemi, aniž by musela dělat kompromisy v oblasti bezpečnosti nebo ochrany dat.

• maximální bezpečnost a ochranu firemních dat,
• transparentní a auditovatelné procesy,
• vyšší efektivitu práce s dokumenty,
• plnou kontrolu nad využíváním umělé inteligence ve firmě.

S ELO AI řídíte umělou inteligenci vy – ne ona vás.