V dnešní digitální éře hraje správa dokumentů zásadní roli ve fungování každé organizace. Efektivní a bezpečné schvalování dokumentů je klíčové pro zajištění plynulého chodu procesů a splnění právních a regulačních požadavků. Dokument management system (DMS) poskytuje řešení, které umožňuje firmám spravovat, uchovávat a schvalovat dokumenty efektivněji a bezpečněji.
Co je to DMS systém?
DMS (Document Management System) je software navržený k organizaci a správě dokumentů. Tento systém umožňuje centralizované ukládání, třídění, sdílení a sledování dokumentů v elektronické podobě. DMS systémy často obsahují funkce jako verzování dokumentů, uživatelská oprávnění a integrace s dalšími podnikových aplikacemi.
Jaké řešení použít?
Pro elektronickou archivaci, správu a oběh dokumentů a firemních informací používáme systém DMS/ECM ELO, který jsme implementovali u desítek zákazníků v České a Slovenské republice. Doporučujeme jej pro jeho sílu, bezpečnost, flexibilitu, rychlost, stabilitu a neomezené možnosti integrace systémy třetích stran.
ELO je spolehlivý systém, který je používaný ve více jak 40 zemích světa u více jak 1 milionu spokojených uživatelů. ELO je integrační nástroj, centrální softwarová platforma, pro digitalizaci firemních procesů a správu firemních informací. Díky svým vlastnostem, např. workflow, se ELO stává srdcem celé společnosti. Může komunikovat se všemi systémy a stát se celofiremní platformou.
Objevte výhody digitální firmy s ELO ECM Suite.