Software pro elektronickou archivaci dokumentů je klíčový nástroj pro moderní organizace, které chtějí efektivně spravovat a uchovávat své dokumenty. Tento software umožňuje digitalizaci papírových dokumentů, jejich kategorizaci, indexaci a archivaci do elektronické podoby. Díky pokročilým funkcím pro vyhledávání a správu metadat usnadňuje rychlé a snadné vyhledávání a přístup k potřebným informacím. Zajišťuje také bezpečnost a ochranu dat prostřednictvím šifrování a přístupových práv, což je klíčové zejména v kontextu dodržování předpisů a regulací týkajících se ochrany osobních údajů. Software pro elektronickou archivaci dokumentů přináší organizacím úspory času, zvyšuje jejich efektivitu a zároveň podporuje udržitelnost snížením spotřeby papíru a dalších materiálů.
Jaké řešení pro elektronickou archivaci použít?
Pro elektronickou archivaci, správu a oběh dokumentů a firemních informací používáme systém DMS/ECM ELO, který jsme implementovali u desítek zákazníků v České a Slovenské republice. Doporučujeme jej pro jeho sílu, bezpečnost, flexibilitu, rychlost, stabilitu a neomezené možnosti integrace systémy třetích stran.
ELO je spolehlivý systém, který je používaný ve více jak 40 zemích světa u více jak 1 milionu spokojených uživatelů. ELO je integrační nástroj, centrální softwarová platforma, pro digitalizaci firemních procesů a správu firemních informací. Díky svým vlastnostem, např. workflow, se ELO stává srdcem celé společnosti. Může komunikovat se všemi systémy a stát se celofiremní platformou.
Objevte výhody digitální firmy s ELO ECM Suite.