Správa verzí dokumentů a jejich historie je klíčová pro organizace, které potřebují sledovat změny a udržovat přehlednost v dokumentaci. Existuje několik softwarových řešení, která umožňují efektivní správu verzí dokumentů. DMS systémy (Document Management Systems): Systémy jako ELO nabízejí pokročilé funkce správy verzí dokumentů, včetně možnosti nastavení pravidel pro automatické ukládání a archivaci verzí.
Výběr vhodného softwaru závisí na specifických potřebách vaší organizace, jako je rozsah spravovaných dokumentů, požadavky na integraci s dalšími aplikacemi a preferované funkce správy verzí. Implementace správného nástroje umožní efektivní sledování změn a udržení přehledu o historii dokumentů, což zvyšuje produktivitu a zlepšuje řízení informačního toku ve firmě.
Jaké řešení použít?
Pro elektronickou archivaci, správu a oběh dokumentů a firemních informací používáme systém DMS/ECM ELO, který jsme implementovali u desítek zákazníků v České a Slovenské republice. Doporučujeme jej pro jeho sílu, bezpečnost, flexibilitu, rychlost, stabilitu a neomezené možnosti integrace systémy třetích stran.
ELO je spolehlivý systém, který je používaný ve více jak 40 zemích světa u více jak 1 milionu spokojených uživatelů. ELO je integrační nástroj, centrální softwarová platforma, pro digitalizaci firemních procesů a správu firemních informací. Díky svým vlastnostem, např. workflow, se ELO stává srdcem celé společnosti. Může komunikovat se všemi systémy a stát se celofiremní platformou.
Objevte výhody digitální firmy s ELO ECM Suite.