Digitalizujte faktury, dodací listy, objednávky, formuláře
DocXtractor může být využit jako integrovaná součást DMS ELO nebo jako samostatný modul v rámci IT infrastruktury vaší společnosti. Tento software je kompatibilní s mnoha ekonomickými a účetními systémy, jako jsou Pohoda, ABRA, Money, SAP a mnoho dalších. Integrace s třetími stranami je prakticky neomezená, což umožňuje flexibilní přizpůsobení vašim konkrétním potřebám.
DocXtractor využívá technologii OCR (optical character recognition), která umožňuje extrakci dat z dokumentů ve formátu obrázků a PDF. Software automaticky rozpozná text na dokumentu a převádí jej na strukturovaná data. Tento proces výrazně zjednodušuje pracovní postupy tím, že eliminuje ruční zadávání dat, snižuje riziko chyb a zvyšuje celkovou produktivitu. Pro více informací o využití v rámci správy faktur se podívejte na správu faktur s DMS ELO.
Pokud vás zajímá, jak může DMS ELO pomoci vaší firmě, navštivte ELO jako digitální srdce vaší firmy pro více informací o integraci a výhodách, které vám ELO přinese.
Uživatelské benefity DocXtractor
Eliminace chyb
Zabráníte zbytečným chybám vznikajících při ručním přepisování dat díky plně autonomním nástrojům na bázi strojového učení. DocXtractor je zcela samostatný, samoučící se. Obsluha pouze kontroluje, zda byla data správně rozpoznána.
Napojení na číselníky a systémy třetích stran
DocXtractor lze optimalizovat z vlastních nebo externích zdrojů. Např. číselníky vašich dodavatelů či napojení na administrativní registr ekonomických subjektů ARES. S využitím číselníků může systém automaticky doplnit údaje, které nelze zcela přečíst. Jedná se o automatické doplnění čísla zákazníka z databáze a číselníků (křížová kontrola). Dokumenty včetně rozpoznaných metadat lze posílat do ERP a účetních systémů.
Napojení na další agendy
Dokumenty v obrazové podobě včetně zpracovaných metadat jsou exportovány do schvalovacích procesů v rámci DMS ELO nebo přímo přes definovaná rozhraní do ERP a účetních systémů k dalšímu zpracování.
Vytěžování bez omezení
Vytěžovací nástroj není limitován množstvím grafických předloh dokumentů nebo jazykových mutací. Vytěžuje tuzemské a zahraniční účetní dokumenty, rozpozná měnu, kontroluje správnost výpočtů daní z přidané hodnoty atd. Příklady typů dokumentů: faktury, dodací listy, objednávky, formuláře, technické průkazy apod.
Více o typech dokumentů dle struktury.
Ukázka zpracování přijatých faktur
Hledáte vhodný vytěžovací nástroj?
Chcete vytěžovat faktury či jiné dokumenty? Napište nám o své představě. Připravíme pro Vás optimální návrh řešení, cenovou nabídku a představíme podobné projekty. Pro delší zprávy a přílohy můžete využít email: .
