Digitalizujte faktury, dodací listy, objednávky, formuláře
DocXtractor je možné použít jako součást DMS ELO nebo jako samostatný modul v rámci IT infrastruktury Vaší firmy. Software lze napojit např. na ekonomické a účetní systémy (Pohoda, ABRA, Money, SAP...). Integrace na systémy třetích stran jsou prakticky neomezené.
DocXtractor využívá technologii OCR (Optical Character Recognition), která umožňuje extrakci dat z dokumentů v digitálním formátu. Software rozpozná text na dokumentu a převede jej do datové podoby. Tento proces umožňuje automatizovat pracovní postupy zpracování dokumentů tím, že eliminuje ruční zadávání dat, snižuje chybovost a významně zvyšuje efektivitu práce.
Systém nabízí intuitivní uživatelské prostředí.
Uživatelské benefity DocXtractor
Eliminace chyb
Zabráníte zbytečným chybám vznikajících při ručním přepisování dat díky plně autonomním nástrojům na bázi strojového učení. DocXtractor je zcela samostatný, samoučící se. Obsluha pouze kontroluje, zda byla data správně rozpoznána.
Napojení na číselníky a systémy třetích stran
DocXtractor lze optimalizovat z vlastních nebo externích zdrojů. Např. číselníky vašich dodavatelů či napojení na administrativní registr ekonomických subjektů ARES. S využitím číselníků může systém automaticky doplnit údaje, které nelze zcela přečíst. Jedná se o automatické doplnění čísla zákazníka z databáze a číselníků (křížová kontrola). Dokumenty včetně rozpoznaných metadat lze posílat do ERP a účetních systémů.
Napojení na další agendy
Dokumenty v obrazové podobě včetně zpracovaných metadat jsou exportovány do schvalovacích procesů v rámci DMS ELO nebo přímo přes definovaná rozhraní do ERP a účetních systémů k dalšímu zpracování.
Vytěžování bez omezení
Vytěžovací nástroj není limitován množstvím grafických předloh dokumentů nebo jazykových mutací. Vytěžuje tuzemské a zahraniční účetní dokumenty, rozpozná měnu, kontroluje správnost výpočtů daní z přidané hodnoty atd. Příklady typů dokumentů: faktury, dodací listy, objednávky, formuláře, technické průkazy apod.
Více o typech dokumentů dle struktury.
Ukázka zpracování přijatých faktur
Hledáte vhodný vytěžovací nástroj?
Chcete vytěžovat faktury či jiné dokumenty? Napište nám o své představě. Připravíme pro Vás optimální návrh řešení, cenovou nabídku a představíme podobné projekty. Pro delší zprávy a přílohy můžete využít email: .
