Z papírů do digitální kanceláře

Buďte bezpapíroví s DMS/ECM systémy

Zaměřte se na budoucnost vaší firmy a zapomeňte na zastaralé papírové procesy. Systémy DMS/ECM umožňují snadnou a efektivní správu dokumentů, která výrazně zvyšuje produktivitu práce a přehled nad firemními informacemi. Osvoboďte se od papírových archivů a přesuňte svou firmu do digitální éry.

DMS/ECM jsou zkratky pro Document Management System a Enterprise Content Management. Tyto systémy představují základ moderní digitální kanceláře – tzv. paperless office nebo digital office.

Mějte informace vždy pohromadě

• Přístup k dokumentům 24/7.
• Okamžité vyhledávání informací odkudkoliv.
• Bezpečné sdílení dokumentů v rámci celé organizace.

Jak DMS/ECM systémy pomáhají?

DMS/ECM systémy umožňují firmám snadno vyhledávat, sdílet a spravovat své informace. Přinášejí lepší kontrolu nad daty, zvyšují produktivitu práce, minimalizují chyby spojené s ručním zpracováním dokumentů a výrazně zlepšují organizaci firemních informací.

Řešení vytváříme bez ohledu na odvětví podnikání. Pro implementaci využíváme technologii ELO ECM Suite, kterou jsme úspěšně nasadili u desítek klientů v České republice.

Jak to vypadá v praxi?

Cílem je minimalizovat práci s papírem a maximálně automatizovat procesy. DMS/ECM umožňuje inteligentní řízení obsahu a informací napříč celou organizací.

Z příběhů našich zákazníků

CBRE s.r.o.
„Jednou kliknu a máme vše jako na talíři.“

Ve společnosti CBRE zajišťuje systém ELO okamžitý přístup ke klientské dokumentaci a absolutní přehled nad dokumenty. Dříve se jedna smlouva hledala na několika místech, dnes je vše dostupné během několika sekund. Řešení výrazně pomáhá také při auditech a zajišťuje transparentnost i dohledatelnost změn.

Mercedes-Benz Financial Services Česká republika s.r.o.
„Můžeme se více věnovat rozvoji firmy a budování vztahů se zákazníky.“

Společnost dokázala výrazně růst při zachování stejného počtu zaměstnanců. DMS/ECM systém ELO pomáhá automatizovat rutinní činnosti, zvyšuje efektivitu práce a přináší pořádek a rychlost do každodenních procesů.

Česká průmyslová zdravotní pojišťovna
„ELO máme jako jednotné centrální úložiště pro všechny informační systémy.“

Pojišťovna dnes spravuje desítky milionů dokumentů. Systém ELO zajišťuje bezpečný digitální archiv a rychlé ukládání dokumentů z různých zdrojů a informačních systémů.

Univerzální řešení pro různá odvětví

Systém ELO ECM Suite lze přizpůsobit jakémukoliv oboru podnikání – od malých a středních firem až po velké mezinárodní korporace ve výrobě, automotive, realitách, pojišťovnictví, bankovnictví, zdravotnictví nebo veřejné správě.

Partner ELO Digital Office GmbH

Společnost EXON je autorizovaným obchodním a technologickým partnerem společnosti ELO Digital Office GmbH pro Českou a Slovenskou republiku. Systém ELO jsme implementovali již u více než 35 významných firem a institucí a řešení nadále rozvíjíme a rozšiřujeme.