Vytěžování dat
Digitalizace pošty a zpracování faktur pro společnost ZAPA BETON
Pro společnost ZAPA BETON zajišťuje společnost EXON službu zpracování došlé pošty a digitalizace dokumentů. Každý pracovní den je vyzvedávána fyzická pošta z P.O. BOXu, včetně doporučených zásilek, a následně je prováděna digitalizace přijatých faktur a dalších dokumentů. Digitalizované dokumenty jsou následně připravovány k dalšímu zpracování v systému pro vytěžování dat.
Digitalizace došlé pošty a faktur
v rámci zpracování dokumentů
Naskenované dokumenty jsou odesílány v dávkách do vytěžovacího nástroje, kde dochází k automatizovanému získávání dat z dokumentů. Zpracovaná data jsou následně předávána mateřské společnosti nejpozději do 13:00 daného dne. Fyzické dokumenty jsou po digitalizaci bezpečně uchovávány po dobu několika týdnů, aby bylo možné případně dohledat originální dokumentaci. Implementované řešení umožňuje efektivní zpracování velkého objemu dokumentů a zajišťuje rychlou dostupnost digitálních dat pro další firemní procesy.