Cíl projektu

Společnost Biofer s.r.o., která působí v oblasti autodopravy, spedice a skladování, dlouhodobě pracuje s velkým množstvím přepravních dokladů a logistických dokumentů. S rostoucím objemem zakázek bylo stále náročnější zpracovávat dokumentaci ručně a zároveň zachovat vysokou rychlost a přesnost práce.

Cílem projektu bylo modernizovat zpracování přepravních dokumentů, zrychlit tok informací mezi jednotlivými odděleními a zároveň minimalizovat manuální přepisování dat z dokumentů do informačních systémů.

Projekt měl zároveň přinést lepší přehled nad logistickými procesy, zvýšit kvalitu dat a vytvořit základ pro další digitalizaci dokumentových procesů ve společnosti.

Řešení

Ve spolupráci se společností EXON bylo implementováno inteligentní vytěžovací řešení ABBYY FlexiCapture, které umožňuje automatické rozpoznávání a vytěžování dat z přepravních dokumentů.

Systém byl upraven na míru konkrétním typům dokumentů používaných ve společnosti Biofer, včetně různých formátů přepravních dokladů od dodavatelů a obchodních partnerů. Řešení využívá technologii OCR pro rozpoznání textu a inteligentní pravidla pro identifikaci klíčových údajů z dokumentů.

Vytěžená data jsou následně automaticky předávána do firemních systémů, kde mohou být dále zpracovávána v rámci logistických a účetních procesů.

Funkce v kostce

- automatické vytěžování přepravních dokumentů

- rozpoznávání dat pomocí technologie OCR

- zpracování dokumentů od dodavatelů i odběratelů

- automatické předávání dat do informačních systémů

- přehledná práce s dokumenty v digitální podobě

- možnost dalšího rozvoje a rozšiřování systému

Přínosy

Implementované řešení přineslo společnosti Biofer výrazné zrychlení zpracování přepravních dokumentů a snížení množství manuální práce spojené s přepisováním údajů z dokumentů.

Díky automatickému vytěžování dat se zároveň zvýšila přesnost zpracovávaných informací a zlepšila dostupnost dat pro další logistické a provozní procesy.

Výsledkem je efektivnější správa dokumentů, rychlejší provoz a lepší kontrola nad logistickými procesy, což společnosti umožňuje pružně reagovat na rostoucí objem zakázek a dále rozvíjet své služby v oblasti dopravy a spedice.