Co jsou biometrické podpisy?

Biometrický podpis, často označovaný také jako viditelný digitální podpis, je metoda elektronického podepisování dokumentů, která je bezpečnější než klasický podpis. Umožňuje zaznamenat jedinečné charakteristiky podepisující osoby, jako je rychlost, tlak, délka podpisu a další dynamické parametry. Tato technologie umožňuje podepisovat dokumenty vlastnoručně s možností ověření pravosti podpisu.

Jak se biometrické podpisy využívají?

Biometrické podpisy plně nahrazují klasické vlastnoruční podpisy a jsou právně závazné. Pravost podpisu lze ověřit buď ručně, nebo automaticky, například pomocí technologie Kofax SoftPro.

Pro podepisování se využívá tablet nebo signpad se speciálním perem. Zařízení snímá dvě kategorie informací:

Viditelné informace: grafické znázornění podpisu, určené především pro podepisující osobu.
Neviditelné informace (dynamická data): doba podpisu, křivky, tlak, velikost, rychlost, úhel čar a další. Tyto údaje tvoří unikátní biometrickou stopu každé osoby.

Před využitím biometrického podpisu je nutné vytvořit primární otisk podpisu, který se sestaví ze série podpisů dané osoby, zahrnující zprůměrované i mezní hodnoty podpisu.

Kde se biometrické podpisy využívají?

Největší využití má tato technologie v sektoru bankovnictví a pojišťovnictví. Dále se využívá ve školství, logistice či zdravotnictví. V současné době se rozšiřuje i do veřejného sektoru a komerčních firem.

Výhody biometrických podpisů

Úspora nákladů: snížení výdajů na papír, tisk, dopravu, digitalizaci a archivaci dokumentů.
Rychlá implementace: nevyžaduje speciální zaškolování uživatelů.
Zrychlení oběhu dokumentů: dokumenty jsou okamžitě připravené k dalšímu zpracování.
Ekologický dopad: minimalizace spotřeby papíru a tisku.
Zvýšení bezpečnosti: kontroluje nejen podobnost podpisu, ale také dynamické údaje (rychlost, tlak, délku podpisu), což značně ztěžuje falšování.
Univerzální použití: možné využít v mobilních či webových aplikacích, včetně off-line režimu.

Využití biometrických podpisů v DMS/ECM systémech

Efektivní využití biometrických podpisů vyžaduje pokročilou správu dokumentů. Díky této technologii není nutné dokumenty podepisovat ručně a následně skenovat do systému – dokument lze přímo vložit s biometrickým podpisem.

Do DMS/ECM systémů je možné dokoupit modul pro biometrické podpisy. Například Mercedes-Benz Financial Services využívá tuto technologii ke zrychlení a zjednodušení procesu zajištění leasingu a předání vozidel. Zákazník elektronicky podepíše smlouvu, která se automaticky uloží do systému. Není zapotřebí tisknout dokumenty. Každý zákazník má účet, kde má přístup ke svým dokumentům, například smlouvám, kopii technického průkazu, platebnímu kalendáři nebo dokladům o pojištění.