ELO ECM Suite
Digitalizace faktur jako efektivní správa digitálních účetních dokladů
Digitalizace faktur dnes znamená především práci s digitálními daty, ne jen převod dokumentu do PDF.
DMS/ECM ELO umožňuje faktury nejen ukládat, ale hlavně aktivně zpracovávat – vyhledávat, schvalovat, vytěžovat data a napojit je na účetní systémy.
Faktury jako digitální proces
Elektronická faktura je pouze začátek. Klíčové je její napojení na workflow, schvalování a účetní procesy.
ELO umožňuje automatizovat celý životní cyklus faktury – od přijetí až po archivaci.
Od přijetí po zaúčtování
Faktura se automaticky zařadí, schválí a předá do účetního systému.
„Digitalizace faktur není o skenování. Je o automatizaci práce s daty.“
Co získáte
- Centrální archiv faktur
- Fulltextové vyhledávání
- Schvalovací workflow
- Automatické vytěžování dat
- Napojení na ERP
- Auditní stopa
Vytěžování dat
Systém automaticky načítá údaje z faktur – částky, dodavatele, data. Eliminuje ruční přepis a snižuje chybovost.
Vyhledávání
Najděte fakturu během sekund.
Workflow
Automatické schvalování.
Bezpečnost
Řízené přístupy a historie.
Archiv
Dlouhodobé uložení dokumentů.
Proč digitalizovat faktury
- Úspora času
- Menší chybovost
- Rychlé schvalování
- Snadné audity
- Úspora nákladů
Chcete zefektivnit zpracování faktur?
Pomůžeme vám implementovat DMS/ECM řešení pro správu faktur, workflow a vytěžování dat.
