Elektronické schvalování přijatých faktur
vytěžování, workflow a elektronická archivace faktur
Spravujte faktury efektivně díky systému pro správu, evidenci a archivaci faktur včetně vytěžovací aplikace od společnosti EXON. Využívejte řešení, které přečte faktury za vás a vytěžená data následně automaticky zašle do účetního nebo ERP systému. Komplexní nástroj pro vložení faktur, jejich kontrolu (např. zda není duplicitní, kontrola dodavatele apod.), schválení příslušnými pracovníky, až po požadovaný přenos do knihy došlých faktur v software třetích stran.
Uživatel má v rámci každého kroku zpracování dokumentu k dispozici jen ty funkce, které skutečně potřebuje a využívá. Tím se celý proces zpracování dokumentu velmi zjednoduší, výrazně zefektivní a umožňuje mít nad zpracovávanými dokumenty neustálou kontrolu. Agenda faktury je také součástí standardizovaných řešení EXONIS.
Funkce a výhody modulu pro faktury
Úspora času přepisu faktur
Zpracujte faktury až o 80% rychleji díky vytěžování dat a automatizovaným schvalovacím procesům.
Samoučící vytěžování
Strojové intuitivní učení. Méně dvojí kontroly. Hlídání duplicit.
Napojení na ERP
Neomezené propojení s účetními a jiné systémy,
např. Helios, ABRA, POHODA.
např. Helios, ABRA, POHODA.
Schvalovací workflow
Přehledné a rychlé schvalování faktur. Přidělení úkolů a notifikace.
Jednoduše a přehledně
Intuitivní a graficky přívětivé uživatelské prostředí.
Přehled nad fakturami
Evidence a rychlé vyhledávání. Grafický přehled přijatých faktur.
Co Vám základní balíček správy faktur nabízí?
Responzivní design
Správa faktur nepotřebuje vlastní aplikaci. Webové rozhraní Hlídání milníků
Upozornění např. na datumy splatností.Přehled o fakturacích
Filtrování, evidence dle různých parametrů, náhledy, komentáře, stav schválení, související dokumenty (objednávky, příloha). Vyhledávejte rychle a mějte neustálý přehled.Propojení s ostatními agendami
Faktury je možné napojit na objednávky a smlouvy. Životní cyklus dokumentu
Díky vestavěnému workflow faktura vždy projde přes všechny nastavené schvalovatele. V administraci si sami jednoduše schvalovatele nastavíte. Automatická kontrola
Nastavte si kontrolu proti vlastním číselníkům (z jiných ERP systémů, seznamy dodavatelů apod.), automatická kontrola duplicity faktury.Reporty o fakturacích
Přehledné grafy a reporty (dle oddělení, dodavatelů), celková částka, počet zaúčtovaných, zamítnutých či schválených faktur, splatnosti …), porovnání podle oddělení a středisek (finanční, HR, IT, výroba...).Volitelné funkcionality a úpravy na míru
Základní verzi je možné kdykoliv rozšířit (vytěžovací aplikace, přenos faktur do knihy došlých faktur, rozpoznávání čárových kódů, důvěryhodný archiv (časová razítka), elektronické podepisování faktur...)
se zcela přizpůsobí všem mobilním zařízením (tablet, mobilní telefon).
V rámci standardizovaných řešení je možné využívat všechny tři agendy najednou. Možné doplňovat o další volitelné funkcionality či úpravy na míru.
V základní verzi až 5 schvalovacích úrovní (faktura projde přes pět schvalovatelů).
Podívejte se na ukázku, jak proces zpracování faktury probíhá
Schvalování faktur, úkoly
Přehled a evidence faktur
Ukázka vytěžovací aplikace
Digitální kancelář Exonis
Správa faktur
Systém pro vložení, vytěžování, kontrolu, schválení (workflow), evidenci a elektronickou archivaci faktur.
Správa smluv
Systém pro efektivní práci a kontrolu nad řízenou tvorbu, správou a evidencí smluv.
Správa objednávek
Komplexní nástroj pro vytváření objednávek, jejich kontrolu a schválení k nákupu.
Funkcionality a výhody standardizovaného řešení
EXONIS Digitální kancelář
Připravené funkcionality pro jednotlivé agendy, schvalovací procesy (worklfow) a úložiště. Postavené na webové technologii, responzivní design (přizpůsobí se mobilnímu zařízení). Základní řešení možné rozšířit o volitelné funkcionality. Možné převést prostředí do firemních barev.
Provozní dohled, help desk
Neustálý provozní dohled, hotline či služba help desk.
Know-how stávajících zákazníků
Přinášíme řešení na základě zkušeností z projektů pro významné firmy jako Mercedes Benz, Banka Creditas či Budějovický Budvar. Používejte systém, ve kterém schvaluje smlouvy např. ŠKODA AUTO.
Možnosti rozvoje
Během krátké chvíle získáte komplexní elektronickou kancelář se všemi výhodami DMS/ECM řešení. Zároveň je možné aplikaci rozšiřovat o volitelné funkcionality, navýšit počet uživatelů či provést úpravy na míru.
Na osvědčené technologii ELO
Na pozadí běží technologie ELO, německého výrobce ELO Digital Office GmbH. ELO je osvědčená celosvětová platforma DMS/ECM řešení, kterou využívají tisíce firem po celém světě. Zákazníci tímto získávají dvojitou podporu a jistotu, že využívají silnou a bezpečnou technologii.
Stále aktuální aplikace
V rámci roční podpory je aplikace neustále aktuální, přinášíme upgrady či specializované webináře.
Podpora specialistů
Support týmu IT konzultantů společnosti EXON, kteří jsou neustále k dispozici.
V jednoduchosti je síla
Vytvořeno na základě dlouholetých zkušeností uživatelů z desítek projektů DMS/ECM řešení. Exonis je intuitivní a uživatelsky velmi přívětivé prostředí. Využíváte pouze funkce, které opravdu potřebujete.
Navíc ...
Cenovou nabídku Vám předložíme na vyžádání. Napište nám, o jakou agendu (agendy) máte zájem, kolik uživatelů bude s aplikací pracovat či jiná speciální přání.
Projekty realizujeme v různých oblastech podnikání, např. výrobní společnosti, leasingové firmy, pojišťovny, banky či nemocnice. Navštivte reference a případové studie.
Zajímají Vás naše řešení? Napiště nám přes kontaktní formulář níže.
Zajímají Vás naše řešení? Napiště nám přes kontaktní formulář níže.
Stáhněte si prospekt, kde jsou vypsány všechny funkcionality, které základní verze Exonisu nabízí, včetně možnosti rozšíření jednotlivých agend.
Pro více informací nás kontaktujte
Řešení od společnosti EXON je postaveno na technologii ELO
