EXONIS faktury

EXONIS faktury

Spravujte faktury efektivně díky systému pro správu, evidenci a archivaci faktur včetně vytěžovací aplikace od společnosti EXON. Využívejte řešení, které přečte faktury za vás a vytěžená data následně automaticky zašle do účetního nebo ERP systému.

Komplexní nástroj pro vložení faktur, jejich kontrolu (např. zda není duplicitní, kontrola dodavatele apod.), schválení příslušnými pracovníky, až po požadovaný přenos do knihy došlých faktur v software třetích stran.

Uživatel má v rámci každého kroku zpracování dokumentu k dispozici jen ty funkce, které skutečně potřebuje a využívá. Tím se celý proces zpracování dokumentu velmi zjednoduší, výrazně zefektivní a umožňuje mít nad zpracovávanými dokumenty neustálou kontrolu.

---

Ukázka uživatelského prostředí

Schvalování faktur a úkoly

Uživatelské prostředí pro schvalování faktur a úkoly

Přehled a evidence faktur

Uživatelské prostředí pro přehled a evidenci faktur

Vytěžovací aplikace

Uživatelské prostředí, jak vypadá vytěžovací aplikace

Funkcionality

• Responzivní design

Správa faktur nepotřebuje vlastní aplikaci. Webové rozhraní je intuitivní a přehledné, zcela se přizpůsobí všem mobilním zařízením (tablet, mobilní telefon).

• Přehled o fakturacích

Filtrování, evidence dle různých parametrů, náhledy, komentáře, stav schválení, schvalovací workflow, související dokumenty (objednávky, příloha), hlídání milníků (upozornění na datumy splatnosti). Vyhledávejte rychle a mějte neustálý přehled. Zpracování faktur až o 80 % rychleji.

• Životní cyklus dokumentu

Díky vestavěnému workflow faktura vždy projde přes všechny nastavené schvalovatele. V administraci si sami jednoduše schvalovatele nastavíte. V základní verzi až 5 schvalovacích úrovní (faktura projde přes pět schvalovatelů). Na základě workflow přichází jednotlivým uživatelům procesu upozornění na úkoly nad dokumentem.

• Samoučící vytěžování a automatická kontrola

Strojové intuitivní učení vytěžovacího systému zaručuje méně dvojí kontroly a hlídání duplicit. Nastavte si kontrolu proti vlastním číselníkům (z jiných ERP systémů, seznamy dodavatelů apod.).

Volitelné funkcionality a úpravy na míru

Základní verzi je možné kdykoliv rozšířit o následující moduly:

 

---

EXONIS agendy

Správa faktur

Vložení faktur, jejich vytěžení, kontrola, schválení a bezpečná archivace.

Správa objednávek

Komplexní nástroj pro vytváření objednávek, jejich kontrolu a schválení.

Správa smluv

Efektivní práce a kontrola nad procesem tvorby smluv, jejich schvalováním a archivací.