ELO Digital Office
Digitalizace faktur s DMS/ECM ELO
Digitalizace faktur pomocí DMS/ECM řešení přináší organizacím nižší náklady, vyšší produktivitu, omezení chyb a rychlý přístup k informacím. Zároveň zlepšuje transparentnost, zjednodušuje archivaci a posiluje bezpečnost dat.
ELO pomáhá převést přijaté faktury do řízeného digitálního procesu, ve kterém jsou dokumenty snadno dohledatelné, schvalované bez zbytečných prodlev a dlouhodobě bezpečně uložené.
Výsledkem je efektivnější správa faktur, lepší kontrola nad účetní dokumentací a vyšší výkonnost celé organizace.
Efektivní správa digitálních faktur
DMS/ECM ELO umožňuje organizacím digitalizovat proces přijatých faktur od jejich přijetí přes vytěžení dat, schvalování a evidenci až po archivaci.
Faktury se tak nestávají jen elektronickými soubory, ale aktivní součástí řízeného firemního procesu, který lze sledovat, vyhodnocovat a dále automatizovat.
Faktury pod kontrolou v jednom systému
Od přijetí dokumentu až po jeho schválení a dlouhodobé uložení
ELO propojuje dokumenty, workflow a účetní procesy do jednoho přehledného prostředí.
„Digitalizace faktur zrychluje účetní procesy, zpřehledňuje schvalování a zajišťuje bezpečnou správu dokumentů.“
Workflow, vytěžování dat, archivace a přehled o účetních dokladech v jednom řešení.
Jaké výhody přináší digitalizace faktur
- Snížení nákladů na zpracování a správu faktur
- Zvýšení produktivity a zrychlení schvalování
- Eliminaci chyb způsobených ručním přepisem dat
- Rychlý přístup k fakturám a souvisejícím informacím
- Zlepšení transparentnosti procesu správy faktur
- Efektivní archivaci a bezpečné uchování účetních dokladů
- Ohleduplnější přístup k životnímu prostředí díky omezení papírové agendy
Reakce na změny a legislativní požadavky
Digitální faktury spravované v DMS/ECM řešení umožňují organizacím rychleji reagovat na změny v obchodním prostředí a efektivněji řídit interní procesy.
Současně pomáhají lépe plnit právní a regulační požadavky spojené s uchováváním dokumentů, jejich dohledatelností a bezpečností.
Správa přijatých faktur ve významných institucích
Problematika elektronické správy přijatých faktur je v praxi řešena napříč různými typy organizací. ELO lze využít ve zdravotnictví, bankovnictví, průmyslu i dalších oborech, kde je důležitá rychlost zpracování, přesnost a auditovatelnost účetních dokladů.
Správa a vytěžování faktur pro nemocnici
Řešení pro prostředí s vysokým objemem dokumentů, důrazem na přesnost a efektivní oběh účetních dokladů.
Schvalování faktur v bance
Transparentní workflow a bezpečné zpracování faktur v prostředí s vysokými nároky na kontrolu a auditní stopu.
Elektronická správa dokumentů v pivovaru
Praktické propojení faktur, dokumentů a interních procesů v rámci každodenního provozu organizace.
Další referenční projekty
Elektronická správa faktur je součástí širší agendy DMS/ECM ELO, kterou lze přizpůsobit konkrétním potřebám zákazníka.
Funkcionality DMS/ECM ELO
- Správa faktur – schvalování a archivace faktur
- Správa smluv – workflow smluv a elektronické podpisy
- Správa objednávek – tvorba a workflow objednávek
- Správa korespondence – e-mailové zprávy a došlá pošta
- Datové schránky – schvalování datových zpráv
- Legislativní požadavky – anonymizace, eIDAS, 3D archiv
ELO není pouze nástroj pro správu faktur, ale komplexní platforma pro elektronickou správu dokumentů a firemních procesů.
Vytěžování dat z faktur
Automatické vytěžení údajů z přijatých faktur snižuje potřebu ručního přepisování a zrychluje navazující účetní procesy.
Vyšší přesnost a méně administrativní práce.
Schvalovací workflow
Faktury se automaticky dostávají ke správným uživatelům, kteří je mohou schválit, vrátit nebo doplnit v rámci nastaveného procesu.
Transparentní oběh dokumentů a lepší kontrola nad stavem faktury.
Bezpečný digitální archiv
Dokumenty lze dlouhodobě ukládat v digitálním archivu s možností rychlého vyhledání a návazností na auditní a legislativní požadavky.
Přehledné a bezpečné uchování faktur i dalších dokumentů.
Důvěryhodné dokumenty
ELO podporuje práci s elektronickými podpisy, časovými razítky a pečetěmi a může tak fungovat jako důvěryhodný archiv dokumentů.
Silný základ pro legislativně správnou správu dokumentace.
Podpora důvěryhodné archivace a souladu s legislativou
ELO podporuje přímou konverzi dokumentů do PDF/A, práci s datovými schránkami i nástroje pro zajištění důvěryhodnosti dokumentů.
Díky tomu lze systém využít nejen pro každodenní účetní provoz, ale také jako pevný základ pro bezpečné a dlouhodobé uchovávání firemních dokumentů.
Základem řešení je ELO ECM Suite
Celé řešení je postaveno na platformě ELO ECM Suite, která propojuje správu dokumentů, workflow, digitální archiv a integrační možnosti do jednoho prostředí.
Organizace tak získává stabilní nástroj pro správu přijatých faktur i dalších dokumentových agend s možností dalšího rozvoje podle svých potřeb.
Chcete zefektivnit správu přijatých faktur?
Pomůžeme vám navrhnout vhodné řešení pro digitalizaci faktur, vytěžování dat, schvalovací workflow i dlouhodobou archivaci dokumentů v prostředí DMS/ECM ELO.
Získáte přehlednější procesy, nižší administrativní zátěž a bezpečné digitální prostředí pro účetní dokumentaci.
Digitalizace faktur, workflow a správa dokumentů v jednom systému.
Moderní správa faktur jako součást digitální kanceláře
Digitalizace faktur s DMS/ECM ELO přináší více než jen elektronickou podobu dokumentů. Umožňuje vytvářet efektivní, bezpečný a přehledný proces, který podporuje účetnictví, schvalování i dlouhodobou archivaci.
Výsledkem je vyšší konkurenceschopnost organizace, lepší dostupnost informací a profesionální správa dokumentů v každodenní praxi.
