Digitalizace faktur

»»

Naskenování faktur umožňuje vytvořit elektronickou kopii a archivovat historické účetní záznamy. Tímto způsobem se zajišťuje jejich dlouhodobá dostupnost a ochrana před fyzickými poškozeními. Získáte snadný přístup a možnost vyhledávat a organizovat informace. Ušetříte skladovací prostory. Zjednodušíte audity. Získáte rychlý přístup k elektronickým kopiím faktur.

Digitalizace probíhá ve zpřísněném režimu s ohledem na citlivé údaje v dokumentech.

Skenování faktur

Ořez a narovnání

Vnitřní ořez. Dbáme na to, aby výsledné skeny odpovídaly přáním zákazníka.

Kvalita skenování

Finanční dokumenty je nutné mít ve vysoké kvalitě. Lze skenovat v rozmezí 200 až 600 DPI. Možné vybrat barevnost skenování (černobílé, stupně šedi a barevné) nebo export do různých formátů (TIFF, PDF, PDF/A, JPEG...).

Popis a pojmenování

Součástí digitalizace je také pojmenování dokumentu, popis stránek metadaty a vytěžení dat.

Technologie skenování

Dokumentové skenery kombinují vysokou rychlost a kvalitu

Archivace dokumentů

Papírové originály archivujeme

Vytěžování

Vytěžování dat namísto ručního přepisu informací

Proč digitalizovat a vytěžovat faktury?

Digitalizace faktur je první krok k jejich vytěžení. Vytěžování dat je rychlejší a spolehlivější způsob získávání informací. Už žádné ručně přepisové informace z faktur do systémů. Pokud chcete faktury zejména vytěžit je možný outsourcing vytěžování faktur. Více o vytěžování faktur formou služby naleznete níže.