Cíl projektu

Společnost Unibail-Rodamco Česká republika, působící v oblasti realit a správy nemovitostí, potřebovala efektivní řešení pro práci s velkým množstvím dokumentů napříč jednotlivými obchodními centry.

Cílem projektu bylo zavést centrální systém správy dokumentů, který umožní snadnou práci s dokumenty, sjednotí procesy napříč pobočkami a zrychlí běžnou administrativu.

Řešení

Pro klienta byl implementován systém DMS / ECM ELO, který slouží jako centrální úložiště dokumentů pro všechna obchodní centra.

Systém umožňuje bezpečnou archivaci digitalizovaných dokumentů, jejich přehledné uspořádání a rychlé vyhledávání. Zároveň zefektivňuje vnitrofiremní komunikaci a řízení procesů.

Součástí řešení je také integrace na informační systém datových schránek (ISDS), která umožňuje přijímat a odesílat datové zprávy přímo z prostředí DMS.

Funkce v kostce

- centrální správa dokumentů napříč pobočkami

- archivace smluv a korporátních dokumentů

- správa nájemních smluv a objednávek

- integrace datových schránek (ISDS)

- elektronická komunikace a sdílení dokumentů

- přehledné vyhledávání dokumentů

Přínosy

- centralizace dokumentů všech obchodních center

- zrychlení administrativních procesů

- lepší přehled o dokumentech

- efektivnější komunikace mezi pobočkami

- bezpečné ukládání a archivace dat

- podpora digitalizace a růstu společnosti