Cíl projektu

Společnost ČSAD České Budějovice, a.s. se rozhodla zvýšit efektivitu zpracování smluv a přijatých faktur a zefektivnit práci s dokumenty napříč organizací.

Cílem bylo zavést moderní řešení, které umožní rychlejší zpracování dokumentů, automatizaci rutinních činností a lepší přehled o firemní dokumentaci.

Řešení

Pro klienta byl implementován německý systém DMS / ECM ELO, který slouží jako centrální platforma pro správu dokumentů a jejich archivaci.

Součástí řešení je také systém pro vytěžování dat z faktur (OCR), který automatizuje jejich zpracování a výrazně zrychluje práci s přijatými doklady.

Funkce v kostce

- správa smluv a faktur

- vytěžování dat z faktur pomocí OCR

- elektronická archivace dokumentů

- centralizovaná správa dokumentů

- podpora digitalizace procesů

Přínosy

- výrazné zrychlení zpracování přijatých faktur

- snížení manuální práce při přepisu dat

- lepší přehled o smlouvách a fakturách

- efektivnější správa dokumentů

- podpora digitalizace firemních procesů