Cíl projektu

Společnost OMEXOM, která působí v oblasti energetiky, potřebovala moderní systém pro správu dokumentů, archivaci a efektivní sdílení informací mezi jednotlivými odděleními a pobočkami.

Cílem projektu bylo vytvořit centrální platformu pro správu, archivaci a oběh firemních dokumentů, která umožní rychlé zpracování dokumentace, transparentní schvalovací procesy a bezpečné ukládání důležitých firemních informací.

Řešení

Pro potřeby společnosti byl implementován systém DMS / ECM ELO, který slouží jako centrální platforma pro správu digitalizovaných dokumentů a řízení dokumentových procesů.

Systém umožňuje bezpečné ukládání dokumentů, jejich archivaci a rychlé vyhledávání. Důležitou součástí je také workflow pro elektronické schvalování dokumentů, které zrychluje a zpřehledňuje vnitrofiremní procesy.

Díky integraci na podnikové systémy, včetně napojení na SAP a účetní systém, jsou dokumenty automaticky propojeny s dalšími firemními procesy.

Funkce v kostce

- centrální správa digitalizovaných dokumentů

- elektronické workflow a schvalování dokumentů

- správa faktur, objednávek a smluv

- podpora více než 10 dokumentových agend

- integrace s podnikovými systémy

- propojení s ERP a účetním systémem

Přínosy

Implementace systému ELO výrazně zrychlila zpracování dokumentů a zpřehlednila komunikaci mezi jednotlivými odděleními a pobočkami společnosti.

Díky centralizované správě dokumentů je možné rychle vyhledávat potřebné informace a efektivně řídit schvalovací procesy.

Systém zároveň umožňuje společnosti OMEXOM rychle zapojovat nové společnosti a pobočky do standardních procesů mateřské firmy, což výrazně zjednodušuje růst a rozvoj celé organizace.