Cíl projektu

Společnost KDK Automotive Czech s.r.o. pracuje s velkým množstvím různorodých dokumentů napříč mnoha odděleními. Vzhledem k dynamickému růstu a neustálému rozšiřování týmů bylo nutné zefektivnit komunikaci a sjednotit práci s dokumenty.

Cílem projektu bylo zavést elektronický systém správy dokumentů, který umožní efektivní práci s dokumentací, zrychlí procesy a podpoří další rozvoj společnosti.

Řešení

Pro společnost byl implementován systém DMS / ECM ELO, který slouží jako centrální platforma pro správu dokumentů, jejich archivaci a řízení oběhu.

Řešení pokrývá klíčové firemní agendy, zejména objednávky, dodavatelské faktury a smlouvy.

Součástí implementace je také vytěžování dat z faktur (OCR), které automatizuje zpracování dokumentů a výrazně zrychluje jejich zpracování.

Funkce v kostce

- správa objednávek, faktur a smluv

- vytěžování dat z faktur pomocí OCR

- elektronický oběh dokumentů (workflow)

- zabezpečený digitální archiv

- centralizovaná správa dokumentů

- podpora více uživatelů napříč odděleními

Přínosy

- zefektivnění zpracování objednávek a faktur

- automatizace přepisu dat z dokumentů

- rychlejší komunikace mezi odděleními

- lepší přehled o dokumentech

- podpora růstu společnosti

- centralizace dokumentů na jednom místě