Společnost:
Správa a údržba silnic Pardubického kraje
Kategorie:
Document Management System
DMS/ECM systém ELO pro Správu a údržbu silnic Pardubického kraje
Projekt implementace systému DMS ELO ve společnosti Správa a údržba silnic Pardubického kraje je realizován jako centrální platforma pro správu a oběh dokumentů v organizaci. Systém v současnosti využívá více než 50 uživatelů a podporuje digitalizaci klíčových administrativních procesů. Řešení zahrnuje zejména agendu přijatých faktur včetně automatizovaného vytěžování dat, jejich zpracování prostřednictvím schvalovacích workflow a následnou archivaci dokumentů.
Digitalizace smluv, faktur a veřejných zakázek
v prostředí systému správy dokumentů DMS/ECM
Součástí řešení je také agenda smluv, která pokrývá celý jejich životní cyklus – od přípravy dokumentu, připomínkování a schvalování až po podpis a archivaci. Implementována je rovněž agenda výběrových řízení a veřejných zakázek pro evidenci dokumentace a práci s podklady. V rámci smluvní agendy je řešena také anonymizace dokumentů a napojení na Registr smluv, které umožňuje připravit dokumenty pro zveřejnění a automatizovat jejich odeslání v souladu s legislativními požadavky. Systém je integrován s ERP systémem zákazníka a využívá digitální archiv pro přehlednou práci s dokumenty a jejich strukturované ukládání. Implementace vytváří základ pro další rozšiřování systému do dalších organizačních jednotek, zejména do jednotlivých cestmistrovství v rámci Pardubického kraje, a představuje významný krok v digitalizaci dokumentových procesů organizace.