Společnost:
Vítkovice Steel
Kategorie:
Document Management System
DMS/ECM ELO pro Vítkovice Steel
Společnost EXON realizuje návrh a implementaci systému ELO ECM Suite jako centrální platformy pro správu podnikových dokumentů, řízení schvalovacích procesů a digitalizaci interní dokumentace ve společnosti Vítkovice Steel. Řešení vzniklo na základě implementační analýzy provedené s klíčovými uživateli zákazníka a reflektuje potřeby jednotlivých útvarů organizace. Systém ELO je nasazen jako sdílená podniková platforma pro ukládání, správu a řízení životního cyklu dokumentů, doplněná o specializované agendy a workflow procesy. Součástí řešení je centrální digitální a důvěryhodný archiv dokumentů s podporou verzování dokumentů, auditní stopou, řízením přístupových práv a fulltextovým vyhledáváním.
Elektronická správa smluv a interní dokumentace
v prostředí systému správy dokumentů DMS/ECM
Klíčovou oblastí implementace je agenda smluv, která pokrývá celý životní cyklus smluvní dokumentace – od vytvoření dokumentu, připomínkování a právního posouzení až po schválení, podpis a archivaci. Proces je řízen pomocí workflow s jasně definovanými rolemi a odpovědnostmi a umožňuje také využití elektronického podpisu pro plně digitální uzavírání smluv. Systém zároveň podporuje řízení interní dokumentace, jako jsou směrnice, normy nebo ISO dokumenty, včetně verzování, schvalovacích procesů a distribuce dokumentů uživatelům prostřednictvím interního portálu. Součástí řešení je také agenda HR dokumentů pro evidenci a správu personální dokumentace zaměstnanců s řízeným přístupem a dlouhodobou archivací. V rámci projektu byla realizována také migrace dokumentů a metadat z původního systému a integrace s dalšími interními informačními systémy zákazníka. Implementované řešení přináší bezpečnou správu dokumentů, transparentní řízení procesů a výrazné zefektivnění práce s dokumentací napříč organizací.