Společnost:
Hoffmann a Žižák spol. s r.o.
Kategorie:
Document Management System
DMS/ECM systém ELO pro Hoffmann a Žižák spol. s r.o. a EWT spol. s r.o.
Pro společnost Hoffmann a Žižák spol. s r.o. a její sesterskou společnost EWT spol. s r.o. byl implementován systém DMS/ECM ELO pro elektronickou správu podnikových dokumentů. Řešení umožňuje centralizovanou evidenci, správu a archivaci dokumentace včetně řízení přístupových práv, verzování dokumentů a bezpečného ukládání dokumentů v digitálním prostředí. Implementovaný systém pokrývá zejména agendy obchodních smluv, plných mocí, dokumentů valných hromad a dokumentů personální agendy.
Elektronická správa a podepisování dokumentů
v prostředí systému správy dokumentů DMS/ECM
Implementované řešení umožňuje zákazníkovi pracovat s dokumenty plně digitálně včetně využití elektronického podpisu pro podepisování smluvních dokumentů. Dokumenty jsou po schválení ukládány do důvěryhodného digitálního archivu, který zajišťuje jejich dlouhodobé a bezpečné uchování. Nasazený systém přináší vyšší přehlednost dokumentace, zrychlení práce s dokumenty a efektivnější správu firemní dokumentace napříč organizací.