Společnost:
Město Humpolec
Kategorie:
Document Management System
DMS/ECM systém ELO pro Stavební úřad Městského úřadu Humpolec
Pro Stavební úřad Městského úřadu Humpolec byl implementován systém ELO ECM Suite jako platforma pro správu a archivaci stavební dokumentace. Řešení umožňuje bezpečný a přehledný přístup k digitálnímu archivu dokumentů pro pracovníky stavebního úřadu a zajišťuje centralizovanou správu dokumentace. Součástí projektu bylo zpřístupnění digitálního archivu pro 6 uživatelů a realizace importu již digitalizovaných dokumentů o celkovém objemu přibližně 350 GB, což představuje více než 100 000 dokumentů.
Digitální archiv stavební dokumentace
v prostředí systému správy dokumentů DMS/ECM
Implementované řešení poskytuje jednotné prostředí pro evidenci, ukládání a vyhledávání stavební dokumentace, včetně práce s metadaty a fulltextového vyhledávání v dokumentech. Díky centralizovanému digitálnímu archivu mohou pracovníci stavebního úřadu efektivně pracovat s historickou i aktuální dokumentací a výrazně se zjednodušuje přístup k archivním materiálům. V další etapě projektu je plánováno rozšíření systému o schvalovací workflow pro automatizaci procesů a integrace na informační systém městského úřadu.