Podívejme se na hlavní přínosy DMS (Document Management System) a ECM řešení z pohledu společnosti EXON. Moderní systémy pro správu dokumentů dnes pomáhají firmám všech velikostí digitalizovat dokumentaci, automatizovat procesy a zvyšovat efektivitu práce napříč organizací. 

Zajištění dostatečné IT kapacity patří dnes mezi klíčová manažerská rozhodnutí. Nalézt správné odborné IT zaměstnance je dlouhodobě obtížné – trh práce je přehřátý, fluktuace v IT oboru vysoká a jistota dlouhodobé spolupráce stále menší.

ELO ECM Suite je moderní DMS / ECM systém určený pro správu dokumentů, elektronickou archivaci a digitalizaci firemních procesů. Pomáhá organizacím efektivně spravovat dokumenty, zlepšit spolupráci zaměstnanců a zajistit bezpečné ukládání důležitých informací.

Document Management System (DMS) přináší firmám řadu výhod při práci s dokumenty a informacemi. Digitalizace dokumentů umožňuje efektivně spravovat firemní data, zjednodušit administrativu a zrychlit firemní procesy.

Vytěžování faktur a automatizace zpracování dokumentů

Ve firmách každodenně koluje velké množství dokumentů – faktury, smlouvy, objednávky, interní směrnice a další. Aby bylo možné zajistit jejich včasné a správné zpracování, je klíčové mít zavedený efektivní workflow schvalování dokumentů. Moderní DMS systémy, jako je ELO od EXONu, přináší automatizaci a přehlednost celého procesu.

Workflow Management Systém je nástroj navržený k automatizaci, správě a optimalizaci pracovních toků a procesů v organizaci. Jeho hlavním cílem je zefektivnit a usnadnit každodenní operace tím, že definuje, koordinuje a monitoruje sekvenci úkolů, které musí být dokončeny k dosažení konkrétního cíle.

Datové schránky fungují jako běžné emailové schránky, ale se zabezpečením, které zajišťuje důvěryhodné doručení zpráv. Schránky slouží především ke komunikaci s orgány veřejné moci. Datová zpráva má stejnou hodnotu jako doporučený dopis. Zprávy se po 90 dnech mažou, je možné zakoupit datový trezor, který tuto lhůtu prodlouží.