Wir digitalisieren Ihre Dokumente, wir extrahieren die Daten.
Lassen Sie Ihre Unternehmensdokumentation mit uns bearbeiten. Wir haben einen eigenen Digitalisierungsarbeitsplatz. Wir bieten die Digitalisierung Ihrer Dokumente an, einschließlich der Verarbeitung und Extraktion der erforderlichen Daten .
Wir bearbeiten Rechnungen , Verträge , Bestellungen , Formulare , Lieferscheine aj.
Vorgehensweise bei Digitalisierung der Dokumente
Eine vollständige Übertragung von Dokumenten in Form von Papier, Film, Buch, Mikrofilm sowie von anderweitigen Unterlagen in digitale Form bedeutet für uns:
- Übernahme der Dokumente vom Kunden
- Aufbereitung vor dem Einscannen (Ausrichten, Unterkleben, Reinigen...)
- Digitalisierung der Dokumente in gewünschter Qualität
- Kennzeichnung der Dokumente für deren Hinterlegung und erfolgreiches Aussuchen
- Qualitätskontrolle zur Vermeidung von Fehlern und Ungenauigkeiten
- Hinterlegung der Dokumente auf die vom Kunden gewünschten Träger
- Sichere Integration von Dokumenten in das Archivierungssystem
- Übergabe von Medien mit hinterlegten Dokumenten
- Rückgabe, Archivierung oder sichere Vernichtung von physischen Originalunterlagen
- Strenge Beachtung aller geltenden Rechtsregelungen - inkl. Datenschutzgesetz, Rechnungslegungsgesetz, Umsatzsteuergesetz, Signaturgesetz (G. über elektronische Signaturen), Archivgesetz, Gesetz über Langzeitarchivierung, über das Archivwesen und Schriftgutverwaltung usw.